常見的檔案盒有 2 種材質(zhì):塑料檔案盒,牛皮紙檔案盒;
常用的檔案盒規(guī)格有:35mm,55cm,75mm(厚度)。
檔案盒既是歸檔文件的裝具,也是固化盒內(nèi)歸檔文件位序的載體。制作良好、封面和盒脊項(xiàng)目編制規(guī)范的檔案盒,不但能很好地起到保護(hù)盒內(nèi)文件的作用,也為檢索、利用的順利進(jìn)行提供了保證。
檔案盒的制成材料
從檔案保護(hù)的目的出發(fā),檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作,以避免長期保存時(shí)檔案盒紙板中的酸性物質(zhì)影響盒內(nèi)文件壽命。各級(jí)檔案行政管理部門應(yīng)從本地實(shí)際情況出發(fā),積極推廣無酸紙的應(yīng)用,以杜絕檔案盒制作材料方面存在的隱患。
檔案盒發(fā)展進(jìn)入第二個(gè)時(shí)期,也就是無酸紙檔案盒。
檔案文件盒用的紙張含酸量的高低是其壽命的指標(biāo),無酸紙指的是用pH值為7.0或更高的做出的紙,使用壽命可長達(dá)兩百年。
無酸紙檔案盒:顏色均勻,色淡,紙張表面光潔平整。相較于早期的牛皮紙檔案盒,它不褪色,不變質(zhì),防霉還防蟲,因而能能夠更好的進(jìn)行檔案管理,保障了檔案的歸檔與科學(xué)分類,做到分工細(xì)化。
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