檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm（封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計(jì)和制作。

在19世紀(jì)蒸汽造紙機(jī)（紙機(jī)）被發(fā)明出來以前，紙張一直都是一種品。這種設(shè)備能用隨手可得的木漿纖維造紙，從而把印刷文字呈現(xiàn)在了公眾的面前。 但是隨著各種新發(fā)明的不斷涌現(xiàn)，這種造紙方式的弊端也逐漸顯現(xiàn)出來。紙機(jī)一般采用較短、較弱的纖維造紙，但它生產(chǎn)出的紙張中的纖維方向與手工制造的紙張恰好相反。

酸性成分是如何進(jìn)入紙張的 造紙術(shù)可以追溯到幾千年前——大約公元前3000年，那時(shí)的紙張都是用紙草做成的，經(jīng)過幾個(gè)世紀(jì)的演變，世界各地都出現(xiàn)了很多新的造紙?jiān)?，例如：羊皮、竹子、絲綢和麻布等，又過了一段時(shí)間，棉布徹底取代了紙草。

牛皮紙檔案盒是檔案裝訂管理中常用的檔案盒類型。牛皮紙檔案盒分為：無酸紙檔案盒和進(jìn)口紙檔案盒，無酸紙檔案盒是國家檔案局推廣使用的檔案盒類型，由于其不含酸性，對(duì)檔案有防蟲，防霉的特性，同時(shí)對(duì)檔案的長(zhǎng)期保持是比較好的，常用的無酸紙檔案盒為680克制作的比較多；進(jìn)口牛皮紙檔案盒，采用的是美國（俄羅斯）進(jìn)口牛皮紙，由于進(jìn)口紙采用的純木漿制作，進(jìn)口紙檔案盒的紙質(zhì)更加堅(jiān)挺、而且有良好的韌性，同時(shí)對(duì)檔案保存也是比較好的。