從總體說來,我國(guó)古代檔案的年代之久遠(yuǎn)、數(shù)量之龐大、內(nèi)容之廣泛、價(jià)值之珍貴,堪為舉世所罕見。在紙張使用之前,甲骨金石、簡(jiǎn)牘縑帛、鐵卷金冊(cè)等多姿多彩的古代檔案為我國(guó)和世界留下了極為寶貴的歷史文化遺產(chǎn)。
(一)甲骨檔案
商周時(shí)期的檔案,從出土實(shí)物和可靠的記載來看,已有甲骨文、銅鐵鐘鼎銘文、石刻、帛書和簡(jiǎn)冊(cè)等等。
(二)金石檔
關(guān)于金文、鐘鼎、金石的稱呼,在古今一些文著中曾有不同的理解和特指范疇。
(三)簡(jiǎn)牘檔案
金石檔案雖然堅(jiān)固耐久,但其載體比較笨重,制造銘刻也比較費(fèi)工,且不便于傳遞。所以自商周直至東晉時(shí)期,特別是從周代到漢代1000余年間,多用竹片和木板撰寫文書與保存檔案,通常稱做
“簡(jiǎn)策”、“簡(jiǎn)牘”、“簡(jiǎn)書”等等。
(四)縑帛檔案
與簡(jiǎn)牘幾乎同時(shí)產(chǎn)生的還有縑書、帛書。據(jù)有關(guān)專家推測(cè),帛書可能與典冊(cè)一樣,在殷商時(shí)期即已有之。
無酸紙檔案盒是各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲(chǔ)存文件的裝具。通常無酸紙裱糊制作的檔案盒,由于無酸紙不含酸性另采用國(guó)際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝.無酸腐蝕,使檔案可以長(zhǎng)期保存,不變質(zhì),不褪色,具有防蟲.防霉等特點(diǎn),對(duì)裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有腐蝕破壞,使用方便,全國(guó)都在逐步無酸紙檔案盒替換掉過去老式笨重的紙板檔案盒和牛皮紙檔案盒,無酸紙檔案盒共有幾十類,分別裝各種文件和資料!
檔案文件盒用的紙張含酸量的高低是其壽命的指標(biāo),無酸紙指的是用pH值為7.0或更高的做出的紙,使用壽命可長(zhǎng)達(dá)兩百年。
紙板牛皮紙混制檔案盒:顏色土黃不均,色差大,表面粗糙。
無酸紙檔案盒:顏色均勻,色淡,紙張表面光潔平整。相較于早期的牛皮紙檔案盒,它不褪色,不變質(zhì),防霉還防蟲,因而能能夠更好的進(jìn)行檔案管理,保障了檔案的歸檔與科學(xué)分類,做到分工細(xì)化。