檔案盒的規(guī)格
檔案盒外形尺寸為長310mm、寬220mm的長方體,厚度一般為20mm、30mm、40mm、50mm,也可以根據(jù)需要設(shè)置其他尺寸厚度。此規(guī)格是按照可放入紙張幅面為國際通用A4型(297mm×210mm)的文件,并能夠較方便地取用盒內(nèi)文件而設(shè)計的。厚度允許不同的尺寸,以方便放置不同厚度的文件。
同一機關(guān)檔案部門使用的檔案盒厚度宜相對統(tǒng)一,以便于按照延長米進行檔案數(shù)量統(tǒng)計。
檔案是對某件事或某個人的經(jīng)歷過程的記錄,是為了方便以后查閱,保存期限一般都在十年以上,所以要加強其保管工作,目前在檔案保管工作中遇到很多問題,如出現(xiàn)紙張老化、字跡模糊、檔案蟲害等,損壞了不少重要的檔案,無酸紙檔案盒解決了這一難題,它可以長期存放不發(fā)霉變質(zhì),還可以防蟲害,這也是國家檔案局推廣使用的檔案盒類型。
優(yōu)質(zhì)的檔案盒是對檔案的一種保護,檔案盒通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的,基本都用無酸紙制作,檔案盒封面應(yīng)標明全宗名稱。
檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm(長×寬),盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為20 mm、30mm、40mm、50mm等,特殊規(guī)格的也可訂做。(下圖A=20mm、B=30mm、C=50mm)
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