現(xiàn)有的檔案柜(架)大都未給此種擺放方式留下足夠的空間,因此選用橫式檔案盒時應(yīng)同時考慮檔案柜(架)的狀況。機(jī)關(guān)單位在選用檔案盒時,兩種格式的檔案盒只能選用一種,以簡便管理、保證檔案盒上架后整齊、美觀。
無酸紙是什么?
就是不含活性酸的紙。
紙張中的酸性成分有什么作用?
主要是紙張的含酸量是其使用壽命的指標(biāo)。
它可以用0(酸性,表示紙張的使用壽命非常短)到14.0(堿性,表示紙張的使用壽命很長)之間的pH值來測量。
時期內(nèi)的檔案盒比較不規(guī)范,制作工藝也不精湛,通常采用紙板和牛皮紙裱糊制作,只是為了方便檔案管理。這個時期的檔案盒存在很多問題,不僅體量笨重,管理也不完善,難以很好的進(jìn)行檔案管理。
優(yōu)質(zhì)的檔案盒是對檔案的一種保護(hù),檔案盒通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的,基本都用無酸紙制作,檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱。
檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm(長×寬),盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為20 mm、30mm、40mm、50mm等,特殊規(guī)格的也可訂做。(下圖A=20mm、B=30mm、C=50mm)
具有大容量、美觀實用的特點,非常適合日常辦公使用。不僅具備文管功能,還可以開發(fā)票,讓您的文件管理更加便捷和。