檔案盒的規(guī)格

檔案盒外形尺寸為長(zhǎng)310mm、寬220mm的長(zhǎng)方體，厚度一般為20mm、30mm、40mm、50mm，也可以根據(jù)需要設(shè)置其他尺寸厚度。此規(guī)格是按照可放入紙張幅面為國際通用A4型（297mm×210mm）的文件，并能夠較方便地取用盒內(nèi)文件而設(shè)計(jì)的。厚度允許不同的尺寸，以方便放置不同厚度的文件。

同一機(jī)關(guān)檔案部門使用的檔案盒厚度宜相對(duì)統(tǒng)一，以便于按照延長(zhǎng)米進(jìn)行檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)。

檔案盒封面

檔案盒的封面應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱標(biāo)明全宗名稱（即立檔單位名稱），下加雙橫線。全宗名稱可以在制作檔案盒時(shí)先行印制。

實(shí)踐中存在將盒號(hào)功能擴(kuò)大化的傾向：

一是在歸檔章上增加盒號(hào)項(xiàng)目或?qū)⒑刑?hào)標(biāo)注于歸檔文件首頁，將盒號(hào)作為歸檔文件與檔案盒之間關(guān)聯(lián)關(guān)系的紐帶；

二是在電子文件整理中，為實(shí)現(xiàn)與紙質(zhì)文件材料形式上一致，存在把盒作為整理單位，將電子文件以盒為單位進(jìn)行整理的現(xiàn)象，這兩種做法與盒號(hào)承載的功能都是相悖的。

實(shí)際上，在歸檔文件的件號(hào)已經(jīng)與盒脊起止件號(hào)建立關(guān)聯(lián)關(guān)系的情況下，沒有必要再通過盒號(hào)，在歸檔文件與檔案盒之間建立第二套關(guān)聯(lián)關(guān)系。否則既成倍增加了工作量，有可能出現(xiàn)兩套關(guān)聯(lián)關(guān)系指向不一的情況，增加管理的復(fù)雜性。

檔案盒盒脊可以根據(jù)機(jī)關(guān)單位的實(shí)際需要，與歸檔章項(xiàng)目相協(xié)調(diào)，編制其他項(xiàng)目。增減項(xiàng)目的工作應(yīng)在同級(jí)檔案行政管理部門的指導(dǎo)下進(jìn)行。機(jī)關(guān)檔案部門可對(duì)欄目位置及尺寸進(jìn)行一定的調(diào)整，以規(guī)范、美觀為原則。

優(yōu)質(zhì)的檔案盒是對(duì)檔案的一種保護(hù)，檔案盒通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的，基本都用無酸紙制作，檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱。

檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm（長(zhǎng)×寬），盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為20 mm、30mm、40mm、50mm等，特殊規(guī)格的也可訂做。（下圖A=20mm、B=30mm、C=50mm）