檔案盒封面

檔案盒的封面應(yīng)使用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)標(biāo)明全宗名稱(chēng)（即立檔單位名稱(chēng)），下加雙橫線(xiàn)。全宗名稱(chēng)可以在制作檔案盒時(shí)先行印制。

各項(xiàng)目具體填寫(xiě)要求如下：

（1）全宗號(hào)：全宗號(hào)欄內(nèi)按同級(jí)檔案館給定的全宗號(hào)填寫(xiě)，暫未給定的可先空置。

（2）年度：年度欄內(nèi)填寫(xiě)盒內(nèi)文件的歸檔年度。（詳見(jiàn)解讀歸檔文件整理規(guī)則“編號(hào)”）

（3）保管期限：保管期限欄填寫(xiě)盒內(nèi)文件所屬保管期限，一般以漢字全稱(chēng)表示，如“”“30年”“10年”。

（4）機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）：機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）欄填寫(xiě)分類(lèi)方案中相應(yīng)機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）的類(lèi)目名，機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）欄也可以填寫(xiě)機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）代碼。不按機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）分類(lèi)的單位，盒脊上可以不印制機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）項(xiàng)。（詳見(jiàn)解讀歸檔文件整理規(guī)則“編號(hào)”）

（5）起止件號(hào)：起止件號(hào)欄填寫(xiě)盒內(nèi)排列前和排列后的歸檔文件的件號(hào)，起件號(hào)填寫(xiě)在上格，止件號(hào)填寫(xiě)在下格。檢索時(shí)在歸檔章上其他項(xiàng)目的配合下，通過(guò)將件號(hào)與檔案盒脊上的起止件號(hào)相對(duì)應(yīng)，即可確定該份歸檔文件所屬的檔案盒。

（6）盒號(hào)：盒號(hào)是指檔案盒的排列順序號(hào)，按進(jìn)館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。盒號(hào)一般按照檔案盒上架排列后的順序流水編制，可以每年一斷號(hào)，也可以4位數(shù)為限幾年一段號(hào)。為方便平時(shí)管理，在移交進(jìn)館前，可以先用黑色鉛筆編寫(xiě)盒號(hào)，在進(jìn)館時(shí)再按進(jìn)館要求進(jìn)行修改。

需要說(shuō)明的是，《規(guī)則》中的檔案盒作為檔案裝具，編制盒號(hào)是為了排架需要和管理方便，與盒內(nèi)歸檔文件沒(méi)有邏輯關(guān)系。

無(wú)酸紙是什么？

就是不含活性酸的紙。

紙張中的酸性成分有什么作用？

主要是紙張的含酸量是其使用壽命的指標(biāo)。

它可以用0（酸性，表示紙張的使用壽命非常短）到14.0（堿性，表示紙張的使用壽命很長(zhǎng)）之間的pH值來(lái)測(cè)量。

時(shí)期內(nèi)的檔案盒比較不規(guī)范，制作工藝也不精湛，通常采用紙板和牛皮紙裱糊制作，只是為了方便檔案管理。這個(gè)時(shí)期的檔案盒存在很多問(wèn)題，不僅體量笨重，管理也不完善，難以很好的進(jìn)行檔案管理。

檔案盒發(fā)展進(jìn)入第二個(gè)時(shí)期，也就是無(wú)酸紙檔案盒。

檔案文件盒用的紙張含酸量的高低是其壽命的指標(biāo)，無(wú)酸紙指的是用pH值為7.0或更高的做出的紙，使用壽命可長(zhǎng)達(dá)兩百年。

無(wú)酸紙檔案盒：顏色均勻，色淡，紙張表面光潔平整。相較于早期的牛皮紙檔案盒，它不褪色，不變質(zhì)，防霉還防蟲(chóng)，因而能能夠更好的進(jìn)行檔案管理，保障了檔案的歸檔與科學(xué)分類(lèi)，做到分工細(xì)化。