檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm（封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計(jì)和制作。

通常無(wú)酸紙裱糊制作的檔案盒，由于無(wú)酸紙不含酸性另采用國(guó)際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝.無(wú)酸腐蝕，使檔案可以長(zhǎng)期保存，不變質(zhì)，不褪色，具有防蟲.防霉等特點(diǎn)，對(duì)裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒(méi)有腐蝕破壞，使用方便，全國(guó)都在逐步無(wú)酸紙檔案盒替換掉過(guò)去老式笨重的紙板檔案盒和牛皮紙檔案盒，無(wú)酸紙檔案盒共有幾十類，分別裝各種文件和資料！

無(wú)酸紙不含活性酸的紙。紙的定量和顏色依用途而定。紙質(zhì)堅(jiān)實(shí)、強(qiáng)度高，接近中性。由植物纖維紙漿采取特殊處理（消除其中存在的有機(jī)酸）后，在造紙機(jī)上抄造而成。用于包裝某些物品或在制造某些設(shè)備中使用，保護(hù)與紙接觸的材料不受酸的侵蝕。

牛皮紙檔案盒是檔案裝訂管理中常用的檔案盒類型。牛皮紙檔案盒分為：無(wú)酸紙檔案盒和進(jìn)口紙檔案盒，無(wú)酸紙檔案盒是國(guó)家檔案局推廣使用的檔案盒類型，由于其不含酸性，對(duì)檔案有防蟲，防霉的特性，同時(shí)對(duì)檔案的長(zhǎng)期保持是比較好的，常用的無(wú)酸紙檔案盒為680克制作的比較多；進(jìn)口牛皮紙檔案盒，采用的是美國(guó)（俄羅斯）進(jìn)口牛皮紙，由于進(jìn)口紙采用的純木漿制作，進(jìn)口紙檔案盒的紙質(zhì)更加堅(jiān)挺、而且有良好的韌性，同時(shí)對(duì)檔案保存也是比較好的。