從客觀(guān)上來(lái)看,一個(gè)公司的開(kāi)業(yè)慶典,就是這個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)實(shí)力與社會(huì)地位的充分展示。從來(lái)賓出席情況到慶典氛圍的營(yíng)造,以及慶典活動(dòng)的整體效果,都會(huì)給人一個(gè)側(cè)面的詮釋。通常來(lái)說(shuō)。
流程及準(zhǔn)備:
一、首先需要組建一個(gè)慶典策劃分配團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)辦事,分清在開(kāi)業(yè)慶典中各自的職責(zé).
二、開(kāi)業(yè)慶典終的目標(biāo)是什么要達(dá)到什么效果。類(lèi)似引起消費(fèi)者的注意,得到消費(fèi)者的認(rèn)可或提供知名度,美譽(yù)度,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,為以后的壯大做基 礎(chǔ)。
三、開(kāi)業(yè)慶典需要圍繞一個(gè)什么樣的主題。只有確定好了開(kāi)業(yè)慶典才能有一個(gè)好的方向去通過(guò)宣傳,擴(kuò)大企業(yè)知名度。
四、開(kāi)業(yè)慶典場(chǎng)地的選擇也很重要。一般開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的地點(diǎn)在公司企業(yè)所在的地方,目標(biāo)客戶(hù)集中所在的或者一個(gè)大型的會(huì)議場(chǎng)所。同時(shí)場(chǎng)地的規(guī)模大小也需要更具參加開(kāi)業(yè)慶典的人員而定.其他的關(guān)于交通,停車(chē)位,場(chǎng)地的環(huán)境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。
五、開(kāi)業(yè)慶典的開(kāi)業(yè)時(shí)間選擇也是我們需要考慮好的。需要善于利用節(jié)假日借機(jī)宣傳,同時(shí)需要考慮天氣情況和周?chē)用竦纳盍?xí)慣過(guò)早或過(guò)晚而擾民.值得注意的是千萬(wàn)不要在忌諱的日子里舉辦開(kāi)業(yè) 慶典(畢竟你可能有外賓)。
六、開(kāi)業(yè)慶典的賓客邀請(qǐng):一般有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),工商、稅務(wù)等直接管轄部門(mén),同行業(yè)人員等等.至于邀請(qǐng)的方式既可以電話(huà)邀請(qǐng),還可以發(fā)傳真,當(dāng)然發(fā)邀請(qǐng)函或當(dāng)面邀請(qǐng)能體現(xiàn)您的誠(chéng)意了。
接待服務(wù)
在舉行開(kāi)業(yè)儀式的現(xiàn)場(chǎng),一定要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)來(lái)賓的接待服務(wù)工作。除了要教育本公司的全體員工在來(lái)賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應(yīng),主動(dòng)相助之外,更重要的是分工負(fù)責(zé),各盡其職。在接待貴賓時(shí),需由本公司主要負(fù)責(zé)人親自出面。在接待其他來(lái)賓時(shí),則可由本公司的禮儀小姐負(fù)責(zé)此事。若來(lái)賓須為來(lái)賓準(zhǔn)備好專(zhuān)用的停車(chē)場(chǎng)、休息室,并應(yīng)為其安排飲食。
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