提供給API審核時的文件及質(zhì)量記錄整理要求：

1. 所有人員的名冊（要求：包括姓名、崗位等）

2. 設備臺帳、計量器具臺帳

3. 質(zhì)量體系文件的清單（包括技術(shù)性文件、管理性文件和外來文件清單，標識修訂狀態(tài)）

4. 質(zhì)量記錄清單（記錄應有保存期）及質(zhì)量記錄（包括特殊過程、外協(xié)過程識別及控制記錄）

API是美國石油學會（American Petroleum Institute）的英文縮寫。API建于1919年，是美國家的商業(yè)協(xié)會，也是全世界范圍內(nèi)早、成功的制定標準的商會之一。該組織根據(jù)行業(yè)的特點和行業(yè)內(nèi)自身的需要。在1924年制定了API規(guī)范，對石油行業(yè)相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)進行了技術(shù)規(guī)范指導。由于API組織制定的API規(guī)范以其先進性、通用性、性以及美國石油產(chǎn)業(yè)在世界范圍內(nèi)的影響力不斷擴大，API規(guī)范已經(jīng)為世界各國廣泛采用。因此，API組織原來意義上美國石油行業(yè)的學術(shù)組織，如今，已演變?yōu)榭缭絿绲氖托袠I(yè)學術(shù)組織。

API在美國國內(nèi)以及在世界其他國家都享有很高的聲望，它是美國商業(yè)部和美國貿(mào)易委員會承認的石油機械認證機構(gòu)。它所制定的石油化工和采油機械技術(shù)標準被許多國家采用，中東、南美和亞洲許多國家的石油公司在招標采購石油機械時，一般都要求佩有API標志的產(chǎn)品才能有資格參加投標。因此，擁有API標志的石油機械設備不僅被認為是質(zhì)量可靠而且具有先進水平。到2013年4月，在包括勘探和生產(chǎn)、運輸、精煉和市場營銷等各個方面擁有來自全世界的會員。今天，API已發(fā)展成為不僅在美國，而且越來越多地成為世界石油工業(yè)活動的有機組成部分。

API會標是美國石油學會的學會產(chǎn)品標志，始于1924年，目的是為了鑒定生產(chǎn)的設備、材料，并提供能符合API質(zhì)量體系和產(chǎn)品標準的生產(chǎn)企業(yè)。該標志經(jīng)美國注冊登記，未經(jīng)許可任何人不得使用。API取證即通過一個申請、檢查、確認程序，有API向產(chǎn)品技術(shù)商符合API產(chǎn)品規(guī)范、質(zhì)量保證體系（ISO9000）符合API質(zhì)量綱要規(guī)范的制造廠授予證書，允許制造廠在其產(chǎn)品上使用API會標標志。API取證的實質(zhì)是商標轉(zhuǎn)讓使用的授權(quán)活動。