保函保證金是指針對銀行保證函所支付的保證金。
保函(Letter of Guarantee, L/G)又稱保證書,是指銀行、保險公司、擔保公司或個人應申請人的請求,向第三方開立的一種書面信用擔保憑證。保證在申請人未能按雙方協(xié)議履行起責任或義務時,由擔保人代其履行一定金額、一定期限范圍內(nèi)的某種支付責任或經(jīng)濟賠償責任。 保函即為保證書,為了方便,一般公司及銀行都印有一定格式的保證書。其作用包括憑保函交付貨物、憑保函簽發(fā)清潔提單、憑保函倒簽預借提單等。
經(jīng)辦人應與業(yè)務部門加強溝通,隨時掌握企業(yè)投標、中標、合同談判、簽約及合同執(zhí)行每一個環(huán)節(jié)的情況,熟悉標書及合同中有關銀行保函的條款,弄清銀行保函的具體要求,必備的擔保內(nèi)容及保函開具及送達后,受理人或受益人應確認的文件。
選擇保函的開具銀行。 經(jīng)辦人要按標書或合同中規(guī)定的要求在招標人(業(yè)主)可接受的當?shù)劂y行或者選擇在我國的銀行抑或其他國際性銀行開具保函。選擇保函的開具銀行時,要符合標書或合同中規(guī)定的銀行信譽、支付方式的要求。
如果合同中規(guī)定業(yè)主可用兩種貨幣向承包人結算。那么,在選擇擔保行時,承包人應注意所選的擔保行是否可用二種相應的貨幣開具保函。另外,經(jīng)辦人還應與所選定的擔保行商定保函手續(xù)費的取費標準、付款方式、保函所需押金(付款準備金)的存入、抵押形式及數(shù)量、幣種。
保函有什么作用呢?
在采購、工程等項目上體現(xiàn)的比較多。一般的工程項目,甲方為了保障自己的權益,都會要去中標的公司,在簽訂合同以后,先交一部分保證金到甲方賬戶,以后一旦發(fā)生糾紛,自己的損失會少一點。但是對于一個公司來說,流動資金會關系到公司項目的進度,一般不愿意把大額的錢給到甲方,這個時候就可以通過保函的形式,用保函替代現(xiàn)金交給甲方。保函的出現(xiàn)對于雙方其實是一個雙贏的事情,甲方利益有保障,乙方也有足夠的流動資金運作公司,所以現(xiàn)在很多需要保證金的項目都愿意開具保函,這不限制于工程項目,也包括了采購、招標等等。