密集柜的維護(hù)保養(yǎng):
1、密集架行走機(jī)構(gòu)為鏈條傳動(dòng),當(dāng)架體使用一段時(shí)間后,可打開(kāi)下層層板,給鏈輪及軸承加注潤(rùn)滑油。
2、安裝密集架的庫(kù)房應(yīng)干燥通風(fēng)。
3、架體表面不允許陽(yáng)光長(zhǎng)時(shí)間照射。
4、應(yīng)保持導(dǎo)軌溝槽清潔干凈、無(wú)雜物堵塞。
5、噴塑表面嚴(yán)禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗,這樣會(huì)使噴塑表面失去光澤和褪色。
密集柜的使用方式:
1、密集架的移動(dòng):
密集架可單列或多列一起在導(dǎo)軌上行走,
2、檔案的存取
順時(shí)針或逆時(shí)針?lè)较驌u動(dòng)手柄,活動(dòng)架將在軌道上平穩(wěn)行走,檔相鄰二架體距離移至一定位置時(shí)(有足夠 位置存取資料),順時(shí)針轉(zhuǎn)動(dòng)兩列架體的自鎖柄至OFF位置,此時(shí)再搖動(dòng)手柄,二架體不能再移動(dòng),然后進(jìn)入架體間存取資料(如轉(zhuǎn)動(dòng)自鎖柄時(shí)不能鎖定架 體,可稍稍轉(zhuǎn)動(dòng)手輪至能拉動(dòng)自鎖柄,不能強(qiáng)行鎖定,以免給自鎖柄扳斷或損壞自鎖裝置)。
3、密集架的鎖定:
逆時(shí)針?lè)较蜣D(zhuǎn)動(dòng)自鎖柄到ON位置,架體自鎖被解除。搖動(dòng)手柄架體可行走。當(dāng)所有架體與固定列緊靠 在一起不能再移動(dòng)時(shí),轉(zhuǎn)動(dòng)邊列的自鎖柄使邊列自鎖,然后順時(shí)針?lè)较蜣D(zhuǎn)動(dòng)總鎖,則將所有密集架鎖 定。
4、層高的調(diào)整:
密集架每層按標(biāo)準(zhǔn)高度配置。當(dāng)需調(diào)整層高時(shí)先取下層板,將層板二側(cè)支承板往上移,使之與立柱脫鉤,再向上或向下移至所需高度,插入立柱孔中與立柱掛上,然后放上層板即可。
與傳統(tǒng)的手動(dòng)密集貨架、移動(dòng)密集架相比,智能密集貨架的智慧在于在貨架上安裝檔案管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)與控制系統(tǒng)的緊密結(jié)合,以及現(xiàn)代化、智能化的檔案?jìng)}庫(kù)管理。使用密集的貨架管理系統(tǒng),員工可以通過(guò)簡(jiǎn)單的操作有序地存儲(chǔ)和管理文件。
當(dāng)工作人員操作密集的框架時(shí),框架的運(yùn)行狀態(tài)以虛擬動(dòng)畫的形式顯示,并獲取框架的實(shí)時(shí)狀態(tài)信息。在密集的貨架系統(tǒng)中,智能檔案管理功能采用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分類統(tǒng)計(jì)、借閱日志、未償還統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的過(guò)期借閱和催促通知,以及相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的打印,使檔案數(shù)據(jù)得到科學(xué)管理。它可以根據(jù)分類自動(dòng)放置,也可以批量倒置。檔案可通過(guò)管理系統(tǒng)軟件記錄、存儲(chǔ)和操作控制日志等。實(shí)現(xiàn)文件箱的功能。在系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)選項(xiàng)中,選擇一個(gè)或多個(gè)文件項(xiàng)目,然后組裝盒子,選擇文件箱,完成文件箱。