辦理投標保函的流程相對嚴謹，但每一步都至關(guān)重要。以下是具體的辦理步驟：
1、準備資料：
招標文件資料：包括招標公告、招標文件等。
基礎(chǔ)交易合同資料及履約記錄：提供公司對同類項目的履約記錄，以證明公司的履約能力和信譽。
常規(guī)授信資料：如營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書、稅務(wù)登記證、財務(wù)報表、公司決議等，這些資料是銀行評估申請人資質(zhì)的重要依據(jù)。
保函格式：通常招標文件中會提供要求的保函格式文本，申請人需按照要求填寫。
2、填寫申請：
申請人需填寫《保函申請書》，并附上上述所有準備好的資料。
3、銀行審查：
銀行將對申請人的申請內(nèi)容進行審查，包括資質(zhì)、信用狀況、履約能力等。
4、簽訂協(xié)議：
審查通過后，銀行與申請人簽訂協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。申請人需按照協(xié)議要求提供相應(yīng)的擔保措施。
5、開立保函：
銀行根據(jù)協(xié)議內(nèi)容，為申請人開立投標保函。保函的有效期一般不超過六個月，從開出之日起生效。
6、提交保函：
申請人將開立好的投標保函隨同投標文件一并提交給招標人。
投標保函有效期：
投標保函有效期一般為六個月以內(nèi)，從出函之日起生效。
投標保函怎么辦理：
投標保函是投標人在進行招標時需要交付于招標方面由銀行開具的投標保函，若是成功中標則該投標保函即可產(chǎn)生效力，能夠保證投標人的各項合法權(quán)益。期理流程為:首先投標人需要填寫《保函申請書》和其他招標文件、營業(yè)執(zhí)照、財物報表等規(guī)定資料,其次銀行會根據(jù)其內(nèi)容進行調(diào)查,調(diào)查通過則簽訂協(xié)議，銀行方面開具保函。
預付款保函的有效期：
從理論上講，保函的目的是為了防止賣方不按合同規(guī)定交貨而買方損失預付款，當賣方履行了交貨義務(wù)后，保函的作用也就完成了。所以絕大部分保函的有效期從開立日始到裝船日但不超過合同遲裝船期，原則上說是對的。
保函實際失效時間先于賣方履行交貨義務(wù)的后期限。對失效地點在中國的保函，當保函失效時，由于時差關(guān)系，對于美國賣方而言，還有十幾小時才到遲裝船期。
買方無時間辦理索償手續(xù)。對失效地點在賣方所在地的保函，當買方獲知賣方未能在遲裝船期內(nèi)履行交貨義務(wù)，此時保函時效也已到，由于地理位置的差異，買方已沒有時間辦理有關(guān)索償手續(xù)。所以我們應(yīng)要求保函有效期至合同遲裝船期后幾個工作日較妥。我們之所以強調(diào)是“工作日”主要考慮遇到節(jié)假日的情況。
履約保函：
由擔保人為施工方(申請人)向業(yè)主(受益人)提供的，保證施工方履行工程建設(shè)合同責任和義務(wù)，承包商不履行合同的，業(yè)主可要求保證人在保函金額內(nèi)承擔保證責任。保證人在承擔保證責任后，可依法向承包商追償。履約保函也可以適用于分包合同、材料設(shè)備供貨合同的履行。