在國(guó)際貿(mào)易活動(dòng)，買賣雙方可能互不信任，買方擔(dān)心預(yù)付款后，賣方不按合同要求發(fā)貨；賣方也擔(dān)心在發(fā)貨或提交貨運(yùn)單據(jù)后買方不付款。因此需要兩家銀行作為買賣雙方的保證人，代為收款交單，以銀行信用代替商業(yè)信用。銀行在這一活動(dòng)中所使用的工具就是信用證。
信用證使用的注意事項(xiàng)：
雖然信用證在國(guó)際貿(mào)易中發(fā)揮了重要作用，但在使用過程中也需要注意一些事項(xiàng)以確保交易順利進(jìn)行。
首先，買賣雙方需要仔細(xì)閱讀并理解信用證的條款和條件，確保雙方對(duì)交易的要求和期望達(dá)成一致。其次，在提交單據(jù)時(shí)務(wù)必確保單據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性以避免因單據(jù)不符而導(dǎo)致的拒付風(fēng)險(xiǎn)。此外，還需要關(guān)注國(guó)外銀行和客戶的資信狀況以降低交易風(fēng)險(xiǎn)。
信用證方式的特點(diǎn)主要包括以下幾點(diǎn)：
一、具有確定的付款承諾
對(duì)于不可撤銷跟單信用證而言，在其規(guī)定的單據(jù)全部提交給指定銀行或開證行，且符合信用證條款和條件時(shí)，即構(gòu)成開證行按照信用證固定的時(shí)間付款的確定承諾。這一承諾是開證行的義務(wù)，也是受益人的權(quán)利保障。
二、不可撤銷性
信用證一經(jīng)開出，在其有效期內(nèi)，未經(jīng)受益人及有關(guān)當(dāng)事人的同意，開證行不得片面修改或撤銷。這一特點(diǎn)使得信用證具有較高的信用程度和可靠性，為受益人提供了穩(wěn)定的付款保障。
三、以相符交單為付款條件
信用證方式下，開證行對(duì)受益人的付款承諾是以相符交單為前提的。所謂相符交單，是指受益人提交的單據(jù)必須符合信用證的規(guī)定和要求，包括單據(jù)的種類、份數(shù)、內(nèi)容等方面。只有相符交單，開證行才承擔(dān)付款責(zé)任。
四、銀行信用為主導(dǎo)
在信用證方式中，銀行信用起著主導(dǎo)作用。開證行以自己的信用作為付款保證，使得受益人能夠放心地發(fā)貨、交單并收款。同時(shí)，通知行、議付行等也參與其中，共同構(gòu)成了信用證的銀行信用體系。
在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中，信用證是常見的國(guó)際結(jié)算方式之一，那么開立信用證的流程是什么?
1、開證的申請(qǐng)
進(jìn)出口雙方同意用跟單信用證支付后，進(jìn)口商便有責(zé)任開證。件事是填寫開證申請(qǐng)表，這張表為開證申請(qǐng)人與開證行建立了法律關(guān)系，因此，開證申請(qǐng)表是開證的重要的文件。
2、開證的要求
信用證申請(qǐng)的要求在統(tǒng)一慣例中有明確規(guī)定，進(jìn)口商必須確切地將其告之銀行。
信用證開立的指示必須完整和明確。申請(qǐng)人必須時(shí)刻記住跟單信用證交易是一種單據(jù)交易，而不是貨物交易。銀行家不是商人，因此申請(qǐng)人不能希望銀行工作人員能充分了解每一筆交易中的技術(shù)術(shù)語。即使他將銷售合同中的所有條款都寫入信用證中，如果受益人真的想欺騙，他也無法得到完全保護(hù)。這就需要銀行與申請(qǐng)人共同努力，運(yùn)用常識(shí)來避免開列對(duì)各方均顯累贅的信用證。銀行也應(yīng)該勸阻在開立信用證時(shí)其內(nèi)容套用過去已開立的信用證(套證)。
3、開證的性
銀行接到開證申請(qǐng)人完整的指示后，必須立即按該指示開立信用證。另一方面，銀行也有權(quán)要求申請(qǐng)人交出一定數(shù)額的資金或以其財(cái)產(chǎn)的其他形式作為銀行執(zhí)行其指示的保證。
按現(xiàn)行規(guī)定，中國(guó)地方、部門及企業(yè)所擁有的外匯通常必須存入中國(guó)的銀行。如果某些單位需要跟單信用證進(jìn)口貨物或技術(shù)，中國(guó)的銀行將凍結(jié)其帳戶中相當(dāng)于信用證金額的資金作為開證保證金。