物理銷(xiāo)毀法:
碎紙機(jī):使用碎紙機(jī)將檔案切碎,使其無(wú)法辨認(rèn)。
焚燒法:將檔案放在高溫焚燒爐中燒毀。
化學(xué)處理法:使用化學(xué)試劑將檔案中的信息徹底破壞。
檔案銷(xiāo)毀應(yīng)當(dāng)在指定場(chǎng)所進(jìn)行:
電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件需要銷(xiāo)毀的,除在指定場(chǎng)所銷(xiāo)毀離線(xiàn)存儲(chǔ)介質(zhì)外,還應(yīng)當(dāng)確保電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件從系統(tǒng)中徹底刪除。銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)當(dāng)留存電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件元數(shù)據(jù),并在管理過(guò)程元數(shù)據(jù)、審計(jì)日志中自動(dòng)記錄銷(xiāo)毀活動(dòng)。涉密檔案的銷(xiāo)毀應(yīng)當(dāng)符合《國(guó)家秘密載體銷(xiāo)毀管理規(guī)定》。
檔案文件銷(xiāo)毀的三種方法:
1. 機(jī)械粉碎:采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎,紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對(duì)于小批量的資料可以采取自己機(jī)械粉碎,讓信息不外流。
2. 熔漿再生:將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{,再造新紙。對(duì)于一般的書(shū)籍,報(bào)紙,紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。
3. 焚燒處理:采用專(zhuān)業(yè)的焚燒爐對(duì)資料進(jìn)行焚燒(城區(qū)禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒)。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機(jī)密檔案的銷(xiāo)毀。
檔案文件銷(xiāo)毀是一項(xiàng)非常重要的工作,確保機(jī)密信息不被泄露,保障國(guó)家和企業(yè)的。
不同的銷(xiāo)毀方式具有各自的優(yōu)點(diǎn)和局限性,選擇合適的銷(xiāo)毀方法需要根據(jù)文件類(lèi)型、數(shù)量和等級(jí)等因素進(jìn)行綜合考慮。除了選擇正確的銷(xiāo)毀方式,還需要制定嚴(yán)格的保密制度和操作規(guī)程,確保銷(xiāo)毀過(guò)程的可控。