無論您是在處理成堆的舊雜志和報紙、成堆的垃圾郵件,還是包含敏感信息的文件,可以肯定地說,紙張很可能會把您的家弄得一團糟!人們通常不會考慮如何處理雜亂的紙張,或者因為身份盜竊的普遍存在而擔心這樣做。但是,有多種選擇可以地處理不需要的紙張和文件,這將幫助您減少混亂,同時保護您的隱私和保護環(huán)境。
3.使用碎紙機將紙張切碎。仔細按照說明手冊進行操作。通常,商用碎紙機可以在 2 秒內處理 1 張紙。如果您嘗試一次通過太多文件,碎紙機很容易卡住。如果您每小時的處理量超過1噸,您可以考慮購買更多的碎紙機或雙轉子碎紙機(工業(yè)碎紙機)。
檢查您的碎紙機可以處理的體積。較小的機器一次只能切碎大約 5 個文檔。更大的機器可以處理更多。確保不要超過機器的切碎能力。
還要檢查機器手冊中不應該切碎的物品。如果您嘗試用塑料窗撕碎信封,一些較小的家用機器會卡住。其他機器可以輕松撕碎塑料窗、訂書釘、回形針甚至信用卡。
如果您確實超出容量或切碎了錯誤的物品并終出現卡紙,所有標準機器都配備了反向模式,可讓您輕松清除卡紙。
切碎完成后,不要忘記關閉機器。長時間打開可能會使電機過熱。
碎紙機需要定期上油,以保持工作狀態(tài)。許多機器在您購買時會提供一小瓶。如果您沒有,您可以在任何辦公用品商店輕松購買。
要給機器上油,請通過機器的進料口滴入少量潤滑劑,然后以反向模式運行碎紙機約 60 秒。然后將其切換回正常模式并通過幾張紙以吸收任何多余的油。
方法二:焚燒文件。
1.選擇一個地方焚燒。不要在里面的廢紙簍里燒紙。這很容易失控并點燃其他東西,導致嚴重的房屋火災。在戶外燒紙之前,請確保您可以在您所在的城市、縣或鄉(xiāng)鎮(zhèn)燒紙。
如果你手頭有一張,你可以在金屬桶里燒紙。
如果你有一個帶院子的家,你可以通過在地上挖一個洞來燒掉你的文件。如果您選擇這種方法,請務必采取預防性防火措施。
如果你有很多文件,那么篝火會很好用。
如果你有一個可管理的堆棧,那么使用你的燒烤架。
您還可以購買將碎紙壓縮成防火原木的物品。
廢舊文件銷毀是保護信息和隱私的重要環(huán)節(jié)。
通過物理銷毀和數字化銷毀方法,我們可以有效地銷毀廢舊文件,防止信息泄露。
只有確保廢舊文件的銷毀,我們才能更好地保護個人和機構的權益。