4.用手撕碎紙文件。如果您要處理的紙張數(shù)量相對(duì)較少，您可能只想這樣做，因?yàn)檫@種方法可能相當(dāng)耗時(shí)。通常不推薦使用這種方式來(lái)處理包含敏感信息的文檔。如果您確實(shí)選擇了這種方法，請(qǐng)確保將紙張撕成非常小的碎片。

將紙撕成六到八個(gè)垂直條。然后把這些條帶撕成不超過(guò)一英寸的碎片。任何更大的東西都會(huì)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。

完成任務(wù)后，將紙張存放在的袋子中，例如上鎖的壁櫥或辦公室，直到可以回收為止。

方法五：拒絕垃圾文件。

1.停止垃圾郵件。垃圾郵件是浪費(fèi)紙張和紙張雜亂的罪魁禍?zhǔn)住４蠖鄶?shù)人只是簡(jiǎn)單地接受它作為生活的事實(shí)，但這不再是必要的。

2.無(wú)紙化辦公?？纯茨你y行或公用事業(yè)公司是否會(huì)停止向您發(fā)送紙質(zhì)賬單。如今，幾乎所有這些公司都提供無(wú)紙化選項(xiàng)。獲取直接存款和無(wú)紙化工資單，如果它們適合您的話。

3.利用互聯(lián)網(wǎng)獲得信息。在線閱讀您喜歡的報(bào)紙和雜志。這些網(wǎng)站通常會(huì)提供報(bào)紙/雜志中沒(méi)有的文章，以及提供許多其他很酷的互動(dòng)內(nèi)容。取消您的紙質(zhì)訂閱并使用互聯(lián)網(wǎng)獲取您的信息！這是信息傳播速度快的地方——就像您隨時(shí)掌握世界的脈搏一樣。

廢棄的文件可以采用多種方法進(jìn)行銷(xiāo)毀，具體取決于文件的敏感性和數(shù)量。以下是一些常見(jiàn)的廢棄文件銷(xiāo)毀方法：

1. 機(jī)械粉碎：這是一種常見(jiàn)的方法，尤其適用于含有敏感信息的文件?？梢允褂盟榧垯C(jī)將文件切碎，對(duì)于小批量的資料，可以自行采用辦公室碎紙機(jī)進(jìn)行粉碎。

2. 熔漿再生：這種方法將廢舊紙張?jiān)俅稳刍杉垵{，然后制造成新紙。這是一個(gè)環(huán)保的選擇，因?yàn)樗试S材料被回收利用，但需要專(zhuān)門(mén)的設(shè)備。

3. 焚燒處理：使用專(zhuān)業(yè)的焚燒爐對(duì)資料進(jìn)行焚燒是一種徹底銷(xiāo)毀文件的方法。這種方法適用于需要高度保密的文件，但請(qǐng)注意，它不是一種環(huán)保的處理方式，并且在搬運(yùn)過(guò)程中可能會(huì)有泄露風(fēng)險(xiǎn)。

4. 機(jī)械切割：對(duì)于非常少量的敏感文件，可以使用剪刀手工剪切，但這種方法效率低且不適合大量文件。

5. 電子文件銷(xiāo)毀：如果文件是電子格式的，需要使用專(zhuān)門(mén)的軟件工具進(jìn)行數(shù)據(jù)擦除。這包括使用數(shù)據(jù)擦除程序多次重寫(xiě)存儲(chǔ)介質(zhì)上的數(shù)據(jù)區(qū)域，以確保原有數(shù)據(jù)無(wú)法恢復(fù)。

如何銷(xiāo)毀文件：

文件銷(xiāo)毀方法主要有物理銷(xiāo)毀、數(shù)字銷(xiāo)毀和外包銷(xiāo)毀服務(wù)。

1、物理銷(xiāo)毀

碎紙機(jī)：將文件粉碎成小顆?；蛘呒?xì)條，且保證文件內(nèi)容無(wú)法辨認(rèn)。

焚燒：采用高溫燃燒的方式將文件燒毀，比較徹底，缺點(diǎn)是不夠環(huán)保，目前比較少使用。

2、數(shù)字銷(xiāo)毀

格式化硬盤(pán)：刪除所有數(shù)據(jù)并重新分配存儲(chǔ)空間。

刪除文件：從存儲(chǔ)介質(zhì)中刪除文件并清空存儲(chǔ)空間。

重寫(xiě)數(shù)據(jù)：通過(guò)在存儲(chǔ)介質(zhì)上寫(xiě)入新的數(shù)據(jù)，覆蓋原有數(shù)據(jù)。

3、外包服務(wù)銷(xiāo)毀

委托專(zhuān)業(yè)文件銷(xiāo)毀服務(wù)供應(yīng)商，確保文件銷(xiāo)毀。文件銷(xiāo)毀公司通常具備專(zhuān)業(yè)的設(shè)備和技術(shù)，大型的專(zhuān)業(yè)銷(xiāo)毀設(shè)備1噸文件銷(xiāo)毀僅30分鐘，能夠確保文件數(shù)據(jù)的銷(xiāo)毀。在選擇文件銷(xiāo)毀服務(wù)時(shí)，要注意選擇有資質(zhì)和信譽(yù)度高的機(jī)構(gòu)，以確保文件數(shù)據(jù)的。