方法一:切碎文件。
1.買個碎紙機。碎紙機有各種形狀、尺寸和質(zhì)量。通常,有效的碎紙機通常是價格較高的碎紙機。這些也往往能夠更有效地切碎更多的紙張。您選擇哪種碎紙機完全取決于您的需求。任何辦公用品商店都會攜帶一系列家用和辦公室使用的碎紙機。
如果您要切碎大量紙張,請購買您能負擔得起的的碎紙機。低價碎紙機往往只允許您一次切碎一兩份文件,用手慢慢送入。如果您有很多紙張要撕碎,這可能需要很長時間。
如果您要粉碎具有高度隱私或敏感信息的文檔,請不要選擇的粉碎機解決方案。中等價位的家庭或辦公室碎紙機是您的選擇。這是因為碎紙機越便宜,碎紙機制的實際效果就越差。它可能會切成相當大的條狀;您想要獲得更高質(zhì)量的東西來銷毀您的敏感文件。
2.燒紙。采取一切可能的預(yù)防措施來防止火災(zāi)風險。如果在金屬桶中燃燒,請在混凝土等表面的開放區(qū)域進行,以避免容器或任何不在垃圾箱中的東西著火。確保所有文檔完全燃燒。如果他們沒有,重復(fù)這個過程,直到他們這樣做。
選擇一個無風的日子在戶外燃燒。
進行中時,請始終待在火堆旁。永遠不要離開它。
不要燃燒有塑料涂層的紙張、雜志、彩色紙、包裝紙或報紙插頁。用于打印這些材料的墨水含有金屬,燃燒時會釋放出有毒煙霧。
在普通、未涂層的打印紙、垃圾郵件、信封(沒有塑料窗)和普通報紙(去除插入物)上燒錄文檔是的。
在做任何額外的事情之前,讓燃燒位置完全冷卻。
如果文件不含敏感或重要信息,可以考慮將其作為廢紙賣給回收站,但這種方法的性不高,因為文件上的信息可能被恢復(fù)。需要注意的是,在選擇銷毀方法時,應(yīng)考慮文件的保密級別、數(shù)量以及可接受的成本和環(huán)境影響。對于大量含敏感信息的檔案,可能需要專業(yè)的銷毀服務(wù)來確保和效率。
如何銷毀文件:
文件銷毀方法主要有物理銷毀、數(shù)字銷毀和外包銷毀服務(wù)。
1、物理銷毀
碎紙機:將文件粉碎成小顆粒或者細條,且保證文件內(nèi)容無法辨認。
焚燒:采用高溫燃燒的方式將文件燒毀,比較徹底,缺點是不夠環(huán)保,目前比較少使用。
2、數(shù)字銷毀
格式化硬盤:刪除所有數(shù)據(jù)并重新分配存儲空間。
刪除文件:從存儲介質(zhì)中刪除文件并清空存儲空間。
重寫數(shù)據(jù):通過在存儲介質(zhì)上寫入新的數(shù)據(jù),覆蓋原有數(shù)據(jù)。
3、外包服務(wù)銷毀
委托專業(yè)文件銷毀服務(wù)供應(yīng)商,確保文件銷毀。文件銷毀公司通常具備專業(yè)的設(shè)備和技術(shù),大型的專業(yè)銷毀設(shè)備1噸文件銷毀僅30分鐘,能夠確保文件數(shù)據(jù)的銷毀。在選擇文件銷毀服務(wù)時,要注意選擇有資質(zhì)和信譽度高的機構(gòu),以確保文件數(shù)據(jù)的。