方法一：切碎文件。

1.買個碎紙機。碎紙機有各種形狀、尺寸和質(zhì)量。通常，有效的碎紙機通常是價格較高的碎紙機。這些也往往能夠更有效地切碎更多的紙張。您選擇哪種碎紙機完全取決于您的需求。任何辦公用品商店都會攜帶一系列家用和辦公室使用的碎紙機。

如果您要切碎大量紙張，請購買您能負(fù)擔(dān)得起的的碎紙機。低價碎紙機往往只允許您一次切碎一兩份文件，用手慢慢送入。如果您有很多紙張要撕碎，這可能需要很長時間。

如果您要粉碎具有高度隱私或敏感信息的文檔，請不要選擇的粉碎機解決方案。中等價位的家庭或辦公室碎紙機是您的選擇。這是因為碎紙機越便宜，碎紙機制的實際效果就越差。它可能會切成相當(dāng)大的條狀；您想要獲得更高質(zhì)量的東西來銷毀您的敏感文件。

3.使用碎紙機將紙張切碎。仔細按照說明手冊進行操作。通常，商用碎紙機可以在 2 秒內(nèi)處理 1 張紙。如果您嘗試一次通過太多文件，碎紙機很容易卡住。如果您每小時的處理量超過1噸，您可以考慮購買更多的碎紙機或雙轉(zhuǎn)子碎紙機（工業(yè)碎紙機）。

檢查您的碎紙機可以處理的體積。較小的機器一次只能切碎大約 5 個文檔。更大的機器可以處理更多。確保不要超過機器的切碎能力。

還要檢查機器手冊中不應(yīng)該切碎的物品。如果您嘗試用塑料窗撕碎信封，一些較小的家用機器會卡住。其他機器可以輕松撕碎塑料窗、訂書釘、回形針甚至信用卡。

如果您確實超出容量或切碎了錯誤的物品并終出現(xiàn)卡紙，所有標(biāo)準(zhǔn)機器都配備了反向模式，可讓您輕松清除卡紙。

切碎完成后，不要忘記關(guān)閉機器。長時間打開可能會使電機過熱。

碎紙機需要定期上油，以保持工作狀態(tài)。許多機器在您購買時會提供一小瓶。如果您沒有，您可以在任何辦公用品商店輕松購買。

要給機器上油，請通過機器的進料口滴入少量潤滑劑，然后以反向模式運行碎紙機約 60 秒。然后將其切換回正常模式并通過幾張紙以吸收任何多余的油。

大多數(shù)公司還是采用傳統(tǒng)的方式，將公司信息采用紙質(zhì)文件記錄下來，方便查閱和管理。但文件積累到一定程度上會占用一定的辦公區(qū)域和人力。這時部分公司就會根據(jù)實際情況，對公司文件進行分類管理，將一些過了有效期的文件區(qū)分開來，找專業(yè)文件銷毀公司協(xié)助銷毀

廢舊文件銷毀是保護信息和隱私的重要環(huán)節(jié)。

通過物理銷毀和數(shù)字化銷毀方法，我們可以有效地銷毀廢舊文件，防止信息泄露。

只有確保廢舊文件的銷毀，我們才能更好地保護個人和機構(gòu)的權(quán)益。