方法一：切碎文件。

1.買個(gè)碎紙機(jī)。碎紙機(jī)有各種形狀、尺寸和質(zhì)量。通常，有效的碎紙機(jī)通常是價(jià)格較高的碎紙機(jī)。這些也往往能夠更有效地切碎更多的紙張。您選擇哪種碎紙機(jī)完全取決于您的需求。任何辦公用品商店都會(huì)攜帶一系列家用和辦公室使用的碎紙機(jī)。

如果您要切碎大量紙張，請(qǐng)購(gòu)買您能負(fù)擔(dān)得起的的碎紙機(jī)。低價(jià)碎紙機(jī)往往只允許您一次切碎一兩份文件，用手慢慢送入。如果您有很多紙張要撕碎，這可能需要很長(zhǎng)時(shí)間。

如果您要粉碎具有高度隱私或敏感信息的文檔，請(qǐng)不要選擇的粉碎機(jī)解決方案。中等價(jià)位的家庭或辦公室碎紙機(jī)是您的選擇。這是因?yàn)樗榧垯C(jī)越便宜，碎紙機(jī)制的實(shí)際效果就越差。它可能會(huì)切成相當(dāng)大的條狀；您想要獲得更高質(zhì)量的東西來(lái)銷毀您的敏感文件。

3.使用碎紙機(jī)將紙張切碎。仔細(xì)按照說(shuō)明手冊(cè)進(jìn)行操作。通常，商用碎紙機(jī)可以在 2 秒內(nèi)處理 1 張紙。如果您嘗試一次通過(guò)太多文件，碎紙機(jī)很容易卡住。如果您每小時(shí)的處理量超過(guò)1噸，您可以考慮購(gòu)買更多的碎紙機(jī)或雙轉(zhuǎn)子碎紙機(jī)（工業(yè)碎紙機(jī)）。

檢查您的碎紙機(jī)可以處理的體積。較小的機(jī)器一次只能切碎大約 5 個(gè)文檔。更大的機(jī)器可以處理更多。確保不要超過(guò)機(jī)器的切碎能力。

還要檢查機(jī)器手冊(cè)中不應(yīng)該切碎的物品。如果您嘗試用塑料窗撕碎信封，一些較小的家用機(jī)器會(huì)卡住。其他機(jī)器可以輕松撕碎塑料窗、訂書釘、回形針甚至信用卡。

如果您確實(shí)超出容量或切碎了錯(cuò)誤的物品并終出現(xiàn)卡紙，所有標(biāo)準(zhǔn)機(jī)器都配備了反向模式，可讓您輕松清除卡紙。

切碎完成后，不要忘記關(guān)閉機(jī)器。長(zhǎng)時(shí)間打開(kāi)可能會(huì)使電機(jī)過(guò)熱。

碎紙機(jī)需要定期上油，以保持工作狀態(tài)。許多機(jī)器在您購(gòu)買時(shí)會(huì)提供一小瓶。如果您沒(méi)有，您可以在任何辦公用品商店輕松購(gòu)買。

要給機(jī)器上油，請(qǐng)通過(guò)機(jī)器的進(jìn)料口滴入少量潤(rùn)滑劑，然后以反向模式運(yùn)行碎紙機(jī)約 60 秒。然后將其切換回正常模式并通過(guò)幾張紙以吸收任何多余的油。

4.用手撕碎紙文件。如果您要處理的紙張數(shù)量相對(duì)較少，您可能只想這樣做，因?yàn)檫@種方法可能相當(dāng)耗時(shí)。通常不推薦使用這種方式來(lái)處理包含敏感信息的文檔。如果您確實(shí)選擇了這種方法，請(qǐng)確保將紙張撕成非常小的碎片。

將紙撕成六到八個(gè)垂直條。然后把這些條帶撕成不超過(guò)一英寸的碎片。任何更大的東西都會(huì)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。

完成任務(wù)后，將紙張存放在的袋子中，例如上鎖的壁櫥或辦公室，直到可以回收為止。

5.回收切碎的材料。紙張被切碎后，仍然可以回收利用，這樣做沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)。 如果切碎的材料數(shù)量適合您的家庭回收箱，則可以將其放入其中。如果您有大量碎料，自己送到回收機(jī)構(gòu)。