保函又稱保證書,是指銀行、保險公司、擔保公司或個人應申請人的請求,向第三方開立的一種書面信用擔保憑證,為被保證人投標、預約報修、支付工程款等行為擔保,保證在其未能履約時,保證人代為履行義務或者賠償損失。保函是保證人、保函受益人、合同的債權(quán)人達成的協(xié)議,是保證合同的一種表現(xiàn)形式。
保函是一種書面信用擔保憑證,被廣泛應用于各種商業(yè)交易和合同履行中。保函的產(chǎn)生原因主要是由于商業(yè)信任的缺乏。交易雙方可能不太熟悉對方,或者交易中涉及到一定程度的風險,為了保證交易的順利進行,需要一種擔保憑證來增強交易的信任度,這就是保函產(chǎn)生的主要原因。
保函的作用主要是為貿(mào)易交易提供一定的保證,確保買賣雙方的權(quán)益并彌補風險。保函提供商在向第三方開立保函的同時,承諾根據(jù)合同條款提供保證,將為信用證篇規(guī)定的義務承擔責任。這樣,當受益人提出索賠要求時,保函提供商必須直接向受益人支付相應的賠償金額。保證金可以是一定比例的購買金額,或者是一定金額的擔保費。
銀行保函業(yè)務的保函種類豐富多樣,每種保函都具有獨特的特點和用途。
首先是投標保函。當企業(yè)參與投標時,為了向招標方表明其具有履行投標義務的能力和誠意,會向銀行申請投標保函。如果投標方在投標有效期內(nèi)撤回投標文件,或中標后拒絕簽訂合同,銀行將根據(jù)招標方的要求支付一定金額的賠償。