友情提醒各位企業(yè)朋友,選擇咨詢機構(gòu)或認證機構(gòu)請查詢認準(zhǔn)“國家認監(jiān)委備案批準(zhǔn)書”避免受騙上當(dāng)。
ISO認證咨詢,ISO質(zhì)量認證,南京iso9001認證
郭經(jīng)理
公司網(wǎng)址:
ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)實施的常規(guī)步驟和內(nèi)容
1、簽訂咨詢合同
根據(jù)雙方意愿,在充分表達各自想法、要求后,簽訂認證咨詢合同,以合同形式
確定雙方職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。
2、確定顧問組和管理者代表
我公司將派遣顧問小組(1-2名咨詢師),由高級咨詢師作為貴公司的顧問組長
,其具備了豐富的咨詢經(jīng)驗和ISO專業(yè)知識。組長對咨詢過程負總責(zé)并承擔(dān)大部
分咨詢?nèi)蝿?wù),組員主要負責(zé)內(nèi)審員的培訓(xùn)和指導(dǎo)實施內(nèi)審活動的開展,并參與編
寫部分管理性文件等。
根據(jù)ISO9001標(biāo)準(zhǔn)要求以及為了方便聯(lián)系、溝通,貴公司應(yīng)確定一名管理者代表
,其主要職責(zé)有:負責(zé)ISO9001體系在公司里的貫徹執(zhí)行;向管理層報告體
系運行狀況;與認證有關(guān)的對外聯(lián)絡(luò)等。管理者代表應(yīng)來源于貴公司的管理
層或中層領(lǐng)導(dǎo)干部。
3、前期調(diào)研
咨詢師首先需要與貴公司有關(guān)人員交談,了解現(xiàn)有管理模式,并搜集現(xiàn)有文件、
記錄表格以及貴公司適用的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)(國標(biāo)、行標(biāo)、企標(biāo))。
4、宣貫會議和首期培訓(xùn)
在取得前期調(diào)研資料后,由咨詢師主持召開宣貫會議并進行首期培訓(xùn),主要內(nèi)容
有:由貴公司總經(jīng)理作貫標(biāo)動員并對各部門人員提出貫標(biāo)要求;由咨詢師講解
ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的含義、發(fā)展歷史、貫標(biāo)意義、八項管理原則、PDCA、ISO9001:
2008標(biāo)準(zhǔn)條文的要求和應(yīng)用等。
5、確定公司組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)權(quán)限
由貴公司確定組織結(jié)構(gòu)和部門/崗位的職責(zé)權(quán)限,并確定管理接口,部門/崗位各
司其職,有條不紊。
6、確定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)
質(zhì)量方針應(yīng)由總經(jīng)理制定。質(zhì)量方針應(yīng)和公司經(jīng)營宗旨相適應(yīng),是公司在質(zhì)量管
理領(lǐng)域方向性的政策,其至少須包括顧客滿意和持續(xù)改進的內(nèi)容。質(zhì)量目標(biāo)由管
代組織提出,質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)量化(可考核),質(zhì)量目標(biāo)一般可包括產(chǎn)品實物質(zhì)量要
求和顧客滿意要求及服務(wù)要求等。質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)在相關(guān)職能層次上予以展開,并定
期進行考核。
7、編寫《質(zhì)量手冊》(含程序文件)
根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求,貴公司組織人員編寫《質(zhì)量手冊》。咨詢師提出編寫要求和方法
、技巧,并提供范本以供參考?!顿|(zhì)量手冊》一般須包括公司簡介、質(zhì)量管理體
系范圍、質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、部門/崗位職責(zé)權(quán)限以及根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)條款編寫的具
體工作要求等?!顿|(zhì)量手冊》為貴公司在質(zhì)量管理領(lǐng)域的“憲法”。
8、編寫管理性文件和技術(shù)性文件
根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求和公司自身需要,由咨詢師指導(dǎo)編寫管理性文件和技術(shù)性文件,如
倉庫管理制度、崗位管理制度、生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書、工藝卡、檢驗規(guī)范等。
9、記錄策劃
根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求和公司自身需要,設(shè)計必要的記錄表格。
10、體系試運行
根據(jù)所策劃編寫的文件,體系開始試運行,并按要求填制有關(guān)記錄。
11、文件調(diào)整
根據(jù)體系試運行情況,對文件規(guī)定不明或不符合工作實際的地方進行修改,并根
據(jù)需要確定是否增加有關(guān)文件。
12、二期培訓(xùn)
二期培訓(xùn)主要針對體系試運行情況,對中層領(lǐng)導(dǎo)干部進行培訓(xùn),內(nèi)容有:質(zhì)量手
冊和其它文件,數(shù)據(jù)分析(統(tǒng)計技術(shù))等。
13、顧客滿意程度調(diào)查
由市場銷售部門對顧客滿意程度進行書面調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容一般應(yīng)包括產(chǎn)品實物質(zhì)
量(可靠性、使用性)、服務(wù)質(zhì)量、意見建議等。根據(jù)調(diào)查結(jié)果進行分析,并采
取必要的措施。
14、三期培訓(xùn)(內(nèi)審員)
我公司建議內(nèi)審員實施外派至少2名,進行為期2-3天的專項培訓(xùn),主要培訓(xùn)內(nèi)容
有:ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)條款理解;內(nèi)審方法、技巧;內(nèi)審計劃的編制;內(nèi)審檢
查表的編制、填寫;內(nèi)審不合格報告的編寫;內(nèi)審報告的編寫;首末次會議的召
開等。培訓(xùn)后進行書面考試,考試合格后頒發(fā)《內(nèi)審員證書》。必要時也可由我
公司咨詢師進行內(nèi)部培訓(xùn)。
15、質(zhì)量目標(biāo)考核
由管理者代表負責(zé)對各部門和公司的質(zhì)量目標(biāo)實現(xiàn)狀況進行考核,根據(jù)考核成績
決定是否調(diào)整目標(biāo)要求(提高/降低),并對沒有達到目標(biāo)要求的指標(biāo)進行分析
,并采取相應(yīng)措施。
16、內(nèi)部審核
組成內(nèi)審小組,對公司ISO9001:2008質(zhì)量管理體系的運行情況進行審核(1-2天
)。內(nèi)審的主要作用是組織進行自查自糾,尋求業(yè)績改進的機會,提高體系運行
的質(zhì)量。
17、召開管理評審會議
管理評審與內(nèi)審一樣,是組織自我評價,自我完善的一種手段。會議由總經(jīng)理主
持,各部門提交《質(zhì)量體系運行報告》,會上對質(zhì)量體系運行的適宜性、充分性
、有效性進行評價,提出改進的意見和建議,并予以落實。
18、認證申請
選擇認證機構(gòu),簽訂認證合同。
19、認證審核
由認證機構(gòu)組成審核組(2-3人),對貴公司進行現(xiàn)場審核(1.5-2天)。審核結(jié)
束后,由咨詢師指導(dǎo)完成對不合格項的正改,并交審核組確認。
20、頒發(fā)證書
審核組推薦認證注冊后,由認證機構(gòu)技術(shù)委員會對審核報告進行審議,確認無誤
后予以認證注冊,并頒發(fā)認證證書,認證證書有效期為三年。
21、年度監(jiān)督審核
在證書有效期內(nèi),認證機構(gòu)每年需對貴公司的體系運行情況進行監(jiān)督審核,并根
據(jù)監(jiān)督審核結(jié)果確定是否保持證書的有效性。公司提供必要的監(jiān)督審核時的咨詢
服務(wù),確保貴公司順利通過監(jiān)督審核。
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