對于外商來說,驗廠主要目的是保護其公司品牌形象。歐美等發(fā)達國家通過法律、行政和投資貿(mào)易等手段,鼓勵跨國公司監(jiān)督國外工廠遵守勞工標準,制裁違反勞工標準的工廠。
那么,工廠為什么一定要接受歐美客戶的驗廠呢?一般來說,企業(yè)通過歐美客戶驗廠具有以下幾個好處:通過驗廠直接的好處就是得到訂單。這是歐美客戶供應(yīng)商管理的關(guān)鍵條件,只有通過他們的驗廠,才能有資格成為他們的供應(yīng)商。只有得到國際買家的認可,工廠才能獲得與更多歐美客戶做生意的機會。一般來說,如果不能通過驗廠審核,會有非常嚴重的后果,那就是取消已簽訂單,凍結(jié)現(xiàn)有大貨訂單,甚至列入黑名單并終止合作關(guān)系。因此,工廠要想獲得更多的生產(chǎn)訂單,就一定要做好驗廠這門功課。這是中國制造企業(yè)穩(wěn)固與國際采購商的合作,拓寬國外市場,為長期發(fā)展奠定的堅實基礎(chǔ)。
通過驗廠獲得競爭優(yōu)勢,能強化公司的品牌形象。在國際貿(mào)易中,競爭的形勢非常嚴峻的?,F(xiàn)在跨國集團,都是面向全球選擇供應(yīng)商的。單單在中國,渴望成為他們商品供應(yīng)商的工廠也是成千上萬,可謂競爭激烈。只有通過其驗廠,才能有資格成為供應(yīng)商。作為國際買家的產(chǎn)品制造商,工廠必須服從客戶的驗廠要求,達到客戶要求的標準,只有這樣,才有可能在激烈的市場競爭中脫穎而出,終成為國際買家的合作伙伴。從這個意義上講,通過國際驗廠和國際認證的工廠,實際上就是一張代表企業(yè)經(jīng)營管理能力的形象名片,也能夠幫助工廠提升企業(yè)的信譽度,幫助工廠開發(fā)更多的新客戶和新市場。
通過驗廠還可堵塞漏洞,減少潛在的商業(yè)風(fēng)險、法律訴訟??蛻趄瀼S的內(nèi)容是而細致,除了遵守法律情況、人權(quán)維護情況、綠色環(huán)保情況、員工招聘及培訓(xùn)情況、檔案文件資料等,也包括生產(chǎn)環(huán)境和生產(chǎn)設(shè)備維護等方面。因此,通過驗廠活動,可以促使工廠及時發(fā)現(xiàn)和修正存在的不足,重視解決好工作條件和設(shè)備方面的問題,這樣,有利于堵塞生產(chǎn)中的不漏洞,解除不隱患,減少生產(chǎn)中意外,提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。同時,通過驗廠活動,也可以促使工廠更加關(guān)注與員工的勞動關(guān)系和福利問題,重視與員工的溝通,提升企業(yè)凝聚力。
雖然驗廠審核會加大企業(yè)的社會責(zé)任和管理成本,但明顯的好處是,促進了企業(yè)管理系統(tǒng)的提升。通過了驗廠,企業(yè)的法制意識、人權(quán)意識、環(huán)保意識都會有明顯的提高,對社會責(zé)任的理解會更加透徹。其次,企業(yè)在管理的制度化建設(shè)方面會有明顯提升,為實現(xiàn)管理的規(guī)范化、流程化、標準化,打下堅實的基礎(chǔ)。另外,企業(yè)在員工的生產(chǎn)條件和生活保障方面會有實質(zhì)性的改善。通過驗廠提升管理系統(tǒng),改善與員工的關(guān)系,調(diào)動了員工的生產(chǎn)積極性,從而提高生產(chǎn)力、提高利潤。
驗廠,實際上是一件四方得利的好事,對社會有利、對工廠有利、對客戶有利,對員工也有利。
驗廠對于員工來說,意義何在?
首先,驗廠通過了,受益的是我們的基層員工。歐美客戶驗廠的主要內(nèi)容就是尊重員工、保障員工利益、保護員工、促使企業(yè)遵守國家法律等,所有這些內(nèi)容,正是我們基層員工渴望解決的問題。如果工廠通過了驗廠,工廠則不僅接受地方政府的監(jiān)督,也要接受驗廠客戶的監(jiān)督,對基層員工而言,等于又增加了一個保護傘。
其次,工廠通過了驗廠,就可以成為國際買家的合作伙伴,可以接受更多的生產(chǎn)訂單,這樣,我們的員工就可以有穩(wěn)定的工作和穩(wěn)定的收入,這是通過驗廠后給基層員工帶來的直接的好處。
再次,工廠通過了驗廠,就等于得到了國際買家的認可,說明工廠在企業(yè)規(guī)模、生產(chǎn)能力、管理水平、發(fā)展前景等