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實施erp系統(tǒng)具體流程有哪些?有哪些注意事項?

2018-08-17 04:40:02  1248 次瀏覽

隨著ERP系統(tǒng)的普及,ERP已經(jīng)不再是一個陌生的詞匯,面對“亂花漸欲迷人眼”的軟件市場,企業(yè)一定要根據(jù)自身需求選擇合適的ERP軟件,切勿盲目選型,如果想要軟件成功實施,選型+實施是必不可少的步驟。那么,企業(yè)成功實施ERP系統(tǒng)到底分為哪幾部分呢?下面一起來看看吧!

一、成功實施ERP系統(tǒng)部分:

成功實施管理軟件的關(guān)鍵是選擇一款合適的ERP系統(tǒng),因此ERP系統(tǒng)選型至關(guān)重要,以下就是企業(yè)選擇ERP軟件必須具備的幾大要點:

要點1:挑選的ERP系統(tǒng)能否成功應用?

管理軟件貫穿企業(yè)實際管理的各個環(huán)節(jié),影響到公司每一個人的工作效率和整個公司的運轉(zhuǎn)效率。如果應用成功,將成為企業(yè)快速發(fā)展的助推器。但如果應用不成功,所有數(shù)據(jù)都在里面,人員已經(jīng)習慣這種模式,這樣導致上不上,下不下,結(jié)果還要重新選型,中間耗費的時間成本、人力成本、管理成本將遠遠高于當時購買軟件時的費用。所以,選擇一套適合自己的管理軟件非常重要,比如常見的不錯的ERP軟件像SAP、智邦國際、Oracle、Infor等等,一般選擇智邦國際ERP系統(tǒng)()的用戶會相對較多一點。

要點2:挑選的ERP系統(tǒng)實施周期長短如何?是否容易上手?

對于企業(yè)來說,時間就是金錢,時間就是效益,面對瞬息萬變的市場和白熱化的激烈競爭,管理軟件項目的實施周期越長,于企業(yè)來說成本就越高,所以企業(yè)要選擇實施周期短,且容易上手應用的ERP系統(tǒng)。比如智邦國際企業(yè)管理軟件采用先進的B/S架構(gòu),只需安裝服務器端,不需安裝客戶端,一般30分鐘安裝完畢,當天即可正式啟用。系統(tǒng)高度吻合用戶的操作習慣,界面布局一目了然,功能名稱簡潔易懂,業(yè)務流程清晰流暢,用戶很容易找到功能菜單,很方便地完成每次操作,無需學習就能快速上手。企業(yè)應用ERP系統(tǒng)要盡可能的選擇此類型的管理系統(tǒng),可大幅度的減少整體的實施成本。

要點3:挑選的軟件擴展性如何?

不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè),對管理軟件產(chǎn)品的需求自然也會有所不同,這就需要選擇的ERP系統(tǒng)供應商有很好的擴展性,并且可以保持良好的溝通,提供完善的服務,能真正做到隨需而變,像智邦國際企業(yè)管理軟件基于B/S架構(gòu),結(jié)構(gòu)靈活,模塊明確,具備很強的擴展性,并且擁有技術(shù)完善的強大的開發(fā)團隊,可根據(jù)企業(yè)需要提供實時調(diào)整或個性化定制。

要點4:挑選的ERP系統(tǒng)售后技術(shù)支持能力如何?

在企業(yè)管理軟件項目的實施,以及后期維護的過程中,都有可能遇到各式各樣的問題,這就要求軟件供應商的技術(shù)服務人員要具備較強的技術(shù)水平和出色的響應速度,能夠通過電話指導、Email郵件、上門服務等手段為企業(yè)快速解決問題,縮短不必要的等待時間,比如用戶用的較多的智邦國際ERP系統(tǒng)在技術(shù)支持方面做的還是很不錯的,為企業(yè)提供了多角度、立體化、的售前和售后服務,可以使您問題在短的時間內(nèi)得到圓滿的解決。

二、成功實施ERP系統(tǒng)第二部分:

企業(yè)選到合適的ERP系統(tǒng)并不代表軟件實施就成功了,只能說離軟件成功實施更近了一步,想要成功實施ERP系統(tǒng),還需要有具體的實施步驟,下面就以智邦國際ERP系統(tǒng)實施步驟為例,給大家介紹一下軟件具體實施流程:

(1)成立實施小組:實施小組成立后,確定一套滿足企業(yè)自身需求的管理流程以及準備好企業(yè)基本數(shù)據(jù),就可以正常開始實施了, 軟件30分鐘就可安裝完畢,當天即可正式啟用,軟件從開始購買到安裝結(jié)束之內(nèi)即可全部完成,無需漫長等待即可快速投入應用。

(2)專業(yè)顧問進行用戶培訓:每周一至周五,培訓講師通過專業(yè)視頻課堂進行操作培訓和指導,讓企業(yè)員工隨時學會使用軟件,也可進行現(xiàn)場培訓,培訓結(jié)束即可上手操作。

(3)系統(tǒng)驗收,驗收結(jié)束,ERP系統(tǒng)實施結(jié)束:ERP系統(tǒng)運行之前需要經(jīng)過項目組的審批和驗收,以確保ERP的實施質(zhì)量,驗收通過,即ERP系統(tǒng)成功實施。

(4)定期回訪:如果使用智邦國際ERP系統(tǒng),售后會有專業(yè)的客服人員進行定期回訪,主動關(guān)懷,了解服務狀況,傾聽客戶心聲,保障服務品質(zhì)。

總之,ERP系統(tǒng)的成功實施對企業(yè)來說意味著重生,一款好用的管理軟件,不僅幫助企業(yè)提升了效益,還能幫企業(yè)減輕了負擔,與企業(yè)業(yè)務緊密相連,為企業(yè)不斷發(fā)展夯實了基礎(chǔ),實現(xiàn)了企業(yè)從手工管理到信息系統(tǒng)管理的一大改變,終提高了企業(yè)市場競爭力,如果您目前正處于ERP系統(tǒng)選型及實施階段,不妨可以了解了解智邦國際ERP軟件。

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