活動策劃對慶典中演出的形式和規(guī)模都要根據自身實際需求來確定。

一般是由該城市某品牌的銷售總經理或董事長，指派其助手來具體操作準備工作。

首先，專賣店(總店)要向公司或品牌的授權單位報告慶典的意向和方案，征求意見和建議，獲得同意和支持。并且邀請直接領導、授權單位，屆時派員致賀、剪彩或者以文字的形式祝賀開業(yè)。

各分店的店長以及相關的人員，如會計、業(yè)務骨干、負責自行車和電動自行車銷售的部門經理，都要有明確的分工，并且參與組織、策劃和服務工作，力求圓滿、熱鬧。

慶典期間，可進行形式和規(guī)模不等的價格優(yōu)惠活動。一旦產品的優(yōu)惠形式和品種確定下來，就需要改寫、更換及制作價格卡片，標明原價和慶典期間的優(yōu)惠價格以及優(yōu)惠的天數(shù)，并且及時向顧客告知，以免產生誤解和糾紛。

如果優(yōu)惠活動的形式還包括摸獎購車，那么，這種車輛的型號、設立的獎次、不同獎次的優(yōu)惠價格、不同獎次的數(shù)量、每一個獎次的優(yōu)惠幅度等等，通過媒體加以宣傳，并且在店前醒目位置張貼文字說明，讓消費者明白無誤，避免在運作時發(fā)生歧義。為保證運作當中秩序良好和成效明顯，此項工作一定要由專人負責，事先考慮好每一個細節(jié)。

關于舉行開業(yè)典禮的日期，除按照傳統(tǒng)的方式選擇吉祥的時日以外，還應該考慮到雙休、節(jié)假日客流量大的有利時機。具體的時刻一般以上午為好，可以在9點9分或者11點18分正式開始。