IP-P-03知識產(chǎn)權(quán)管理評審程序
1 目的
為有效開展公司的知識產(chǎn)權(quán)管理評審，客觀評價公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系持續(xù)的充分性、適宜性、有效性，特制定本程序。
2 范圍
適用于公司依據(jù)《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》建立的管理體系進(jìn)行的管理評審。
3 定義
無
4 相關(guān)文件
4.1 《知識產(chǎn)權(quán)糾正與預(yù)防措施控制程序》
4.2 《知識產(chǎn)權(quán)文件與記錄控制程序》
5 職責(zé)
5.1 總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持管理評審，并批準(zhǔn)管理評審計劃和評審報告。
5.2 管理者代表負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理組織與策劃管理評審。
5.3 研發(fā)部
5.3.1 負(fù)責(zé)制定管理評審計劃；
5.3.2 負(fù)責(zé)在評審會議上就公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行狀況進(jìn)行專題匯報；
5.3.3 負(fù)責(zé)制定管理評審報告；
5.3.4 負(fù)責(zé)對評審后的糾正、預(yù)防措施進(jìn)行和驗證。
5.4 各相關(guān)部門
5.4.1 負(fù)責(zé)提供與本部門工作有關(guān)的評審所需資料；
5.4.2 負(fù)責(zé)報告本部門知識產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行狀況；
5.4.3 負(fù)責(zé)實施管理評審中提出的改進(jìn)建議、資源需求等。
6 內(nèi)容
6.1 管理評審規(guī)劃
6.1.1 管理評審方式：以會議方式開展。
6.1.2 管理評審頻率：原則上每年召開一次，如因公司組織結(jié)構(gòu)、知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險環(huán)境發(fā)生重大變化、出現(xiàn)重大知識產(chǎn)權(quán)糾紛或管理者代表認(rèn)為必要時，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可增加評審次數(shù)。
6.2 管理評審的輸入
6.2.1 知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)；
6.2.2 內(nèi)外部知識產(chǎn)權(quán)審核結(jié)果；
6.2.3 公司經(jīng)營目標(biāo)、策略及新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)規(guī)劃；
6.2.4 公司知識產(chǎn)權(quán)基本情況及風(fēng)險評估信息；
6.2.5 公司所處行業(yè)技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展趨勢。
6.3 管理評審會議的準(zhǔn)備
6.3.1 管理評審前，研發(fā)部提交《知識產(chǎn)權(quán)管理評審計劃表》，管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.3.2 各部門準(zhǔn)備并提供與本部門工作有關(guān)的評審所需資料，準(zhǔn)備各部門體系運(yùn)行的《知識產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行報告》。
6.3.3 研發(fā)部根據(jù)評審輸入的要求，組織評審資料的收集，準(zhǔn)備必要的文件，管理者代表確認(rèn)評審資料。
6.3.4 研發(fā)部向參加評審的人員發(fā)放本次評審會議議程和有關(guān)資料。
6.4 管理評審會議召開
6.4.1 管理會議由總經(jīng)理主持，接到通知議會的各相關(guān)人員應(yīng)出席會議并簽到，如有人員因故無法出席會議，由其指定人代理其出席。
6.4.2 總經(jīng)理說明會議目的、主要內(nèi)容、會議議程與會議要求。
6.4.3 管理者代表報告知識產(chǎn)權(quán)方針貫徹情況、目標(biāo)實現(xiàn)情況及內(nèi)、外部知識產(chǎn)權(quán)審核結(jié)果。
6.4.4 研發(fā)部就公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行狀況進(jìn)行專題匯報，并提交評審改進(jìn)建議。
6.4.5 各部門負(fù)責(zé)人針對管理評審計劃所列評審內(nèi)容，結(jié)合研發(fā)部的專題匯報及本部門知識產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行狀況，發(fā)表評審意見和建議，并就相關(guān)問題進(jìn)行討論。
6.4.6 總經(jīng)理對所涉及的評審內(nèi)容做出結(jié)論（包括進(jìn)一步調(diào)查、驗證等）。
6.4.7 管理評審會議進(jìn)行原則：依《知識產(chǎn)權(quán)管理評審計劃表》中預(yù)定的會議議程進(jìn)行。管理評審應(yīng)包含整個的知識產(chǎn)權(quán)管理體系所有要項。
6.4.8 研發(fā)部負(fù)責(zé)對管理評審會議情況進(jìn)行記錄。
6.5 管理評審的輸出
6.5.1 公司知識產(chǎn)權(quán)管理方針、目標(biāo)的改進(jìn)建議；
6.5.2 公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系的改進(jìn)建議；
6.5.3 資源需求與配置。
6.6 管理評審報告
6.6.1 研發(fā)部做好管理評審記錄，并根據(jù)會議記錄編制《知識產(chǎn)權(quán)管理評審報告》，提交管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，并發(fā)放至相關(guān)部門。
6.6.2 《知識產(chǎn)權(quán)管理評審報告》的內(nèi)容應(yīng)包括：管理評審的目的、日期、參加人員、各項評審內(nèi)容、評價結(jié)論、總體評價結(jié)論、主要問題以及改進(jìn)措施和要求。在評審報告中應(yīng)對知識產(chǎn)權(quán)管理體系適宜性、充分性、有效性做出正式評價。
6.6.3 《知識產(chǎn)權(quán)管理評審報告》審批后應(yīng)分發(fā)至各相關(guān)部門。
6.7 糾正/預(yù)防措施的實施和驗證
6.7.1 研發(fā)部根據(jù)《知識產(chǎn)權(quán)管理評審報告》中的決議事項，按《知識產(chǎn)權(quán)糾正與預(yù)防措施控制程序》的要求，對糾正/預(yù)防措施的實施效果進(jìn)行驗證。
6.7.2 如果評審結(jié)果引起文件更改，應(yīng)執(zhí)行《知識產(chǎn)權(quán)文件與記錄控制程序》。
6.7.3 本次管理評審的輸出可以作為下次管理評審的輸入。
7 相關(guān)記錄
序號
記錄名稱
記錄編號
保存期限
歸口部門
1
知識產(chǎn)權(quán)管理評審計劃表
IP-550-01
5年
研發(fā)部
2
知識產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行報告
IP-550-02
5年
研發(fā)部
3
知識產(chǎn)權(quán)管理評審報告
IP-550-03
5年
研發(fā)部