IP-P-13知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾正與預(yù)防措施控制程序
1 目的
防止不符合項(xiàng)再次發(fā)生，對(duì)潛在不符合項(xiàng)進(jìn)行預(yù)防。
2 范圍
適用于對(duì)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行過(guò)程中潛在的不符合項(xiàng)采取預(yù)防措施，以及已發(fā)生的不符合項(xiàng)采取糾正措施。
3 定義
無(wú)
4 相關(guān)文件
《知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)部審核程序》
5 職責(zé)
5.1 責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)分析查找產(chǎn)生問(wèn)題的原因，制定相應(yīng)的糾正/預(yù)防措施并實(shí)施，并在要求的時(shí)間內(nèi)完成整改。
5.2 研發(fā)部負(fù)責(zé)驗(yàn)證糾正/預(yù)防措施的有效性。
6 內(nèi)容
6.1 相關(guān)部門(mén)有下列情況之一的，研發(fā)部應(yīng)對(duì)其發(fā)出《知識(shí)產(chǎn)權(quán)不符合項(xiàng)報(bào)告》：
6.1.1 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)；
6.1.2 知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)、外部審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)；
6.1.3 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理評(píng)審中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)；
6.1.4 潛在的不符合項(xiàng)，研發(fā)部確定需要發(fā)《知識(shí)產(chǎn)權(quán)不符合項(xiàng)報(bào)告》的。
6.2 責(zé)任部門(mén)收到《知識(shí)產(chǎn)權(quán)不符合項(xiàng)報(bào)告》后，應(yīng)組織分析填寫(xiě)《知識(shí)產(chǎn)權(quán)不符合項(xiàng)報(bào)告》的原因、糾正/預(yù)防措施，并以此整改項(xiàng)作為案例，推及到同類(lèi)問(wèn)題。整改措施的有效性由部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)，交研發(fā)部存檔。
6.3 責(zé)任部門(mén)在整改期限內(nèi)完成整改。
6.4 研發(fā)部對(duì)《知識(shí)產(chǎn)權(quán)不符合項(xiàng)報(bào)告》實(shí)施檢查，并驗(yàn)證其有效性。若無(wú)效，則發(fā)出一份新的《知識(shí)產(chǎn)權(quán)不符合項(xiàng)報(bào)告》，整改部門(mén)重新填寫(xiě)，制定相應(yīng)措施。若有效，則對(duì)《知識(shí)產(chǎn)權(quán)不符合項(xiàng)報(bào)告》的驗(yàn)證欄目進(jìn)行填寫(xiě)完善。
6.5 知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)部審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)按《知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)部審核程序》執(zhí)行。
7 相關(guān)記錄
序號(hào)
記錄名稱(chēng)
記錄編號(hào)
保存期限
歸口部門(mén)
1
知識(shí)產(chǎn)權(quán)不符合項(xiàng)報(bào)告
IP-920-03
5年
研發(fā)部
2
知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾正/預(yù)防措施記錄臺(tái)賬
IP-930-01
5年
研發(fā)部
IP-M-01人力資源知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定
1 目的
對(duì)從事與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系有關(guān)的工作人員進(jìn)行控制，保證所有從事知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系有關(guān)工作的人員能勝任本職工作。
2 范圍
適用于本公司與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系有關(guān)的各類(lèi)人員，以確保人員能承擔(dān)公司規(guī)定的各項(xiàng)職責(zé)。
3 定義
無(wú)
4 相關(guān)文件
無(wú)
5 職責(zé)
5.1 總經(jīng)理負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司人力資源管理工作。
5.2 人力資源部
5.2.1 負(fù)責(zé)編制公司崗位說(shuō)明書(shū)；
5.2.2 負(fù)責(zé)與受聘用員工簽訂《勞動(dòng)合同》及相關(guān)協(xié)議；
5.2.3 負(fù)責(zé)員工入司、離職的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理；
5.2.4 對(duì)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)擬訂規(guī)劃，并對(duì)培訓(xùn)實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督。
6 內(nèi)容
6.1 勞動(dòng)合同
6.1.1 人力資源部負(fù)責(zé)與受聘用員工簽訂《勞動(dòng)合同》和《知識(shí)產(chǎn)權(quán)補(bǔ)充協(xié)議》，明確規(guī)定員工對(duì)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)義務(wù)和責(zé)任。
6.1.2 《知識(shí)產(chǎn)權(quán)補(bǔ)充協(xié)議》內(nèi)已包括了競(jìng)業(yè)限制的內(nèi)容，競(jìng)業(yè)限制的條款設(shè)立不得違反國(guó)家有關(guān)競(jìng)業(yè)限制的規(guī)定，人力資源部評(píng)估流動(dòng)的員工到同業(yè)企業(yè)后造成或加劇其他企業(yè)的不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)于符合條件需要執(zhí)行的，應(yīng)給予員工相應(yīng)的競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)貼。
6.2 員工入職知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理
對(duì)工作中涉及或可能知悉公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息，或入職前任職前雇主關(guān)鍵崗位的員工，人力資源部應(yīng)要求其填交《入職知識(shí)產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查表》，并簽署《入職聲明書(shū)》。
6.3 知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)
6.3.1 公司每年應(yīng)組織開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，包括以下內(nèi)容：
（1）組織對(duì)公司中高層人員進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)；
（2）組織對(duì)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員、與知識(shí)產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位人員進(jìn)行具針對(duì)性的知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)；
（3）組織對(duì)全體員工按業(yè)務(wù)領(lǐng)域和崗位要求進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)。
6.3.2 人力資源部每年初制訂具體的知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)計(jì)劃，編制《知識(shí)產(chǎn)權(quán)知識(shí)產(chǎn)權(quán)年度培訓(xùn)計(jì)劃》，報(bào)管理層批準(zhǔn)后下發(fā)到相關(guān)部門(mén)。
6.3.3 相關(guān)部門(mén)按《知識(shí)產(chǎn)權(quán)年度培訓(xùn)計(jì)劃》組織實(shí)施知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，并將受訓(xùn)人員、培訓(xùn)情況、考核方式與結(jié)果填入《培訓(xùn)實(shí)施情況記錄表》，交人力資源部存檔。
6.4 員工離司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理
6.4.1 人力資源部向離司員工發(fā)放《工作移清單》，離司員工應(yīng)按清單內(nèi)容因職務(wù)上的需要所持有或保管的一切記錄著公司秘密信息的技術(shù)資料、試驗(yàn)設(shè)備、試驗(yàn)材料、客戶(hù)名單等文件、資料、圖表、筆記、報(bào)告、信件、傳真、磁帶、磁盤(pán)、儀器以及其他任何形式的載體，歸還給公司。
6.4.2 離司員工將所在部門(mén)負(fù)責(zé)人需確認(rèn)該員工已辦妥相關(guān)工作的交接，并確保公司商業(yè)秘密和其他權(quán)益不受個(gè)人離職影響。
6.4.3 技術(shù)、研發(fā)等涉及核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)的員工離職時(shí)，應(yīng)簽署《離職知識(shí)產(chǎn)權(quán)協(xié)議》或執(zhí)行《知識(shí)產(chǎn)權(quán)補(bǔ)充協(xié)議》內(nèi)的競(jìng)業(yè)條款。
7 相關(guān)記錄
序號(hào)
記錄名稱(chēng)
記錄編號(hào)
保存期限
歸口部門(mén)
3
入職知識(shí)產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查表
IP-614-01
5年
人力資源部
4
入職聲明書(shū)
IP-614-02
5年
人力資源部
5
知識(shí)產(chǎn)權(quán)補(bǔ)充協(xié)議
IP-613-01
5年
人力資源部
6
崗位說(shuō)明書(shū)
IP-611-01
5年
人力資源部
7
知識(shí)產(chǎn)權(quán)年度培訓(xùn)計(jì)劃
IP-612-01
5年
人力資源部
8
培訓(xùn)實(shí)施情況記錄表
IP-612-02
5年
人力資源部
9
工作交接清單
IP-615-01
5年
人力資源部
10
離職知識(shí)產(chǎn)權(quán)協(xié)議
IP-615-02
5年
人力資源部