知識產(chǎn)權(quán)信息資源管理程序
1 目的
為規(guī)范知識產(chǎn)權(quán)信息的收集、整理、傳遞、利用、發(fā)布和貯存等管理過程,提高信息的管理效率和利用效果，特制定本程序。
2 范圍
適用于公司知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)信息的收集、整理、傳遞、利用、發(fā)布和貯存。
3 定義
無
4 相關(guān)文件
《保密管理程序》
5 職責
5.1 研發(fā)部是本程序的主控部門，其主要職責有：
5.1.1 負責根據(jù)企業(yè)的產(chǎn)品、行業(yè)等情況識別信息的需求；
5.1.2 負責建立信息收集渠道，及時獲取所屬領(lǐng)域、競爭對手的知識產(chǎn)權(quán)信息；
5.1.3 負責對信息進行分類篩選和分析加工，并加以有效利用；
5.2 研發(fā)部負責對發(fā)布信息中涉及的知識產(chǎn)權(quán)信息的審核。
5.3 其他各部門負責收集與本部門業(yè)務活動相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)信息，整理、反饋到研發(fā)部進行處理，并做好信息存檔工作。
6 內(nèi)容
6.1 研發(fā)部負責建立知識產(chǎn)權(quán)信息獲取渠道。
6.1.1 內(nèi)部信息渠道包括：各部門工作總結(jié)、會議紀要、信息通報、知識產(chǎn)權(quán)活動記錄及反饋信息、知識產(chǎn)權(quán)登記及審查記錄。
6.1.2 外部信息渠道包括：國家、省、市知識產(chǎn)權(quán)主管部門、行業(yè)協(xié)會、標準組織、咨詢機構(gòu)和其他有關(guān)部門，以及出版機構(gòu)、圖書館、報刊雜志、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等多種形式。
6.2 信息收集
6.2.1 所屬領(lǐng)域知識產(chǎn)權(quán)檢索
研發(fā)部每年根據(jù)獲取渠道對有關(guān)所屬領(lǐng)域進行知識產(chǎn)權(quán)信息的檢索，檢索范圍包括專利、商標、著作權(quán)等，對有閱讀或利用價值的文件數(shù)據(jù)進行收集或下載保存。
6.2.2 競爭對手知識產(chǎn)權(quán)檢索
研發(fā)部每年逐一對競爭對手在所屬技術(shù)領(lǐng)域進行知識產(chǎn)權(quán)檢索，并將檢索到的信息文件收集或下載保存。
6.2.3 其他部門通過外部信息渠道收集公司所屬領(lǐng)域及主要競爭對手的相關(guān)信息，反饋至研發(fā)部進行信息的分析處理。
6.3 信息處理
研發(fā)部每年度對所屬領(lǐng)域和競爭對手的知識產(chǎn)權(quán)信息進行篩選與分析，編寫《信息收集分析利用報告》，反饋至各部門共享利用。
6.4 信息利用
6.4.1 各部門組織對有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)信息加以有效利用。利用的方式包括：
（1） 科研項目立項、產(chǎn)品研究開發(fā)計劃、回避設(shè)計等；
（2） 技術(shù)分析、市場分析、行業(yè)及競爭對手分析；
（3） 知識產(chǎn)權(quán)評估、侵權(quán)風險識別及預警機制；
（4） 文件、制度的變更，以及管理體系的調(diào)整、改進；
（5） 資源需求、規(guī)劃等方面評估與決策；
（6） 管理評審輸入，以及改進措施；
（7） 其他工作的持續(xù)改進。
6.4.2 研發(fā)部應相關(guān)部門需求，組織制作有關(guān)技術(shù)、產(chǎn)品、專利布局、政策法規(guī)等專題分析報告。
6.5 信息管理
6.5.1 研發(fā)部負責對信息進行分類管理。依據(jù)公司各部門的需求提供數(shù)據(jù)信息。
6.5.2 研發(fā)部采取適當?shù)拇胧┐_保信息的性，對涉及保密的信息應按照公司《保密管理程序》進行管理。
6.6 信息發(fā)布
6.6.1 公司建立統(tǒng)一的信息發(fā)布渠道和信息發(fā)布審批程序。其它任何部門或個人不得擅自對外發(fā)布任何有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的內(nèi)部信息。
6.6.2 申請部門應將對外發(fā)布的信息方案連同《對外信息發(fā)布審批表》提交到研發(fā)部審核。
6.6.3 研發(fā)部對發(fā)布方案中涉及到的公司有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)信息的合法性、準確性以及公開范圍的適宜性進行審查，并填寫審查意見。對于涉及公司商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的信息，研發(fā)部有權(quán)提出修改建議。
6.6.4 終方案經(jīng)研發(fā)部審核通過，報管理者代表批準后，由相關(guān)部門辦理發(fā)布。