5.1 管理承諾
總裁作為管理者是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的責(zé)任人,通過以下活動實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的有效性:
a) 制定知識產(chǎn)權(quán)方針;
b) 制定知識產(chǎn)權(quán)目標;
c) 明確知識產(chǎn)權(quán)管理職責(zé)和權(quán)限、權(quán)限有效溝通;
d) 確保資源的配備;
e) 組織管理評審。
5.2 知識產(chǎn)權(quán)方針
5.2.1 職責(zé)
a) 總裁負責(zé)組織制定、批準、發(fā)布,并確保知識產(chǎn)權(quán)方針的實施;
b) 各單位負責(zé)人組織貫徹實施,保證相關(guān)人員能夠正確理解和執(zhí)行。
5.2.2 知識產(chǎn)權(quán)方針制定要求
a) 符合相關(guān)法律法規(guī)和政策的要求;
b) 與企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展情況相適應(yīng);
c) 在企業(yè)內(nèi)部得到有效運行;
d) 在持續(xù)適宜性方面得到評審;
e) 形成文件,付諸實施,并予以保持;
f) 得到全體員工的理解。
5.2.3 集團公司知識產(chǎn)權(quán)方針見《知識產(chǎn)權(quán)管理方針和管理目標發(fā)布令》。
5.3 策劃
集團公司依據(jù)GB/T29490-2013標準建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系。
總裁應(yīng)確保:
a) 理解相關(guān)方的要求,對知識產(chǎn)權(quán)管理體系進行策劃,滿足知識產(chǎn)權(quán)方針的要求;
b) 知識產(chǎn)權(quán)獲取、維護、運用和保護活動得到有效運行和控制;
c) 知識產(chǎn)權(quán)管理體系得到持續(xù)改進。
知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件策劃見附錄一:《知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件架構(gòu)表》。
5.3.2.1總裁針對企業(yè)內(nèi)部有關(guān)職能和層次,建立并保持知識產(chǎn)權(quán)目標。集團公司知識產(chǎn)權(quán)目標及分解目標、指標,詳見集團公司發(fā)布的年度《知識產(chǎn)權(quán)目標、指標及管理方案》。
5.3.2.2集團公司各職能部門應(yīng)建立相應(yīng)分解目標和指標,并落實措施和管理方案,以確保集團公司方針、目標的實現(xiàn)。
5.3.2.3目標的制訂要求:
——目標應(yīng)與知識產(chǎn)權(quán)方針保持一致,內(nèi)容包括對持續(xù)改進的承諾。
——知識產(chǎn)權(quán)目標應(yīng)形成文件并且可考核。
——知識產(chǎn)權(quán)辦公室負責(zé)匯總編制集團公司各職能部門的目標和指標草案,各職能部門制定的管理目標,必須結(jié)合其崗位職責(zé)并將其轉(zhuǎn)化為可以考核的定性/定量目標;
——各下屬單位根據(jù)集團公司管理目標指標要求,分解落實,并將其轉(zhuǎn)化為可以考核的定性/定量目標,與集團公司管理目標一致,并不得低于集團公司目標;
——集團公司《知識產(chǎn)權(quán)目標、指標及管理方案》,經(jīng)管理者代表審核,總裁批準后,以文件形式發(fā)至各部門和各下屬單位,進行管理和落實。
5.3.2.4目標的實施、檢查
——管理者代表負責(zé)組織監(jiān)督目標的執(zhí)行情況;
——各職能部門和下屬單位分解、細化,保證目標的落實;
——知識產(chǎn)權(quán)辦公室定期對集團公司各職能部門和下屬單位的目標完成情況進行檢查;
——每次內(nèi)審都應(yīng)對各職能部門和下屬單位的管理目標實現(xiàn)情況進行審核,對未實現(xiàn)目標的單位和部門,責(zé)令其限期提出糾正和預(yù)防措施,并進行整改;
——管理評審時各職能部門和下屬單位應(yīng)向總裁以書面形式匯報管理目標的完成情況,總裁應(yīng)對目標的完成情況進行評價,必要時對管理目標進行修改。
5.3.2.5目標的評審和修訂
——制定的目標每年須進行管理評審,并持續(xù)改進;
——如遇法律、法規(guī)發(fā)生變化或集團公司活動、服務(wù)、產(chǎn)品發(fā)生顯著變化,應(yīng)及時評審目標;
——發(fā)現(xiàn)不能按計劃實現(xiàn)的目標與指標時,由各責(zé)任單位提出修訂申請,由管理者代表組織對目標、指標進行修訂,總裁批準后實施;
——知識產(chǎn)權(quán)辦公室對批準變更的目標應(yīng)以文件形式發(fā)至各單位;
——各有關(guān)職能部門和下屬單位根據(jù)更新的目標和指標進行分解和實施。
5.3.2.6目標指標的考核和獎懲
——知識產(chǎn)權(quán)辦公室按照經(jīng)濟責(zé)任制考核規(guī)定,定期對各單位目標指標的完成情況進行檢查考核;
——通過檢查,對未能實現(xiàn)目標要求的部門和單位,按照經(jīng)濟責(zé)任制考核的要求進行獎懲。
a) 識別和獲取適用的法律和其他要求,并建立獲取渠道。
b) 及時更新有關(guān)法律和其他要求的信息,并傳達給員工。
法律法規(guī)與其他要求的管理,具體執(zhí)行《知識產(chǎn)權(quán)法律、法規(guī)與其他要求管理程序》。