第六章 資源管理

6.1 人力資源

6.1.1知識產權工作人員

明確知識產權工作人員的任職條件，形成《崗位說明書》，并采取適當措施，確保從事知識產權工作的人員滿足相應的條件。

6.1.2教育與培訓

組織開展知識產權教育培訓，包括以下內容：

a) 規(guī)定知識產權工作人員的教育培訓要求，制定計劃并執(zhí)行；

b) 組織對全體員工按業(yè)務領域和崗位要求進行知識產權培訓，并形成記錄；

c) 組織對中、高層管理人員進行知識產權培訓，并形成記錄。

d) 組織對研究開發(fā)等與知識產權關系密切的崗位人員進行知識產權培訓，并形成記錄。

6.1.3人事合同

通過勞動合同、勞務合同等方式對員工進行管理，約定知識產權權屬、保密條款；明確發(fā)明創(chuàng)造人員享有的權利和負有的義務；必要時應約定競業(yè)限制和補償條款。

6.1.4入職

對新入職員工進行適當?shù)闹R產權背景調查，以避免侵犯他人知識產權；對于研究開發(fā)等與知識產權關系密切的崗位，應要求新入職員工簽署知識產權聲明文件。

6.1.5離職

對離職的員工進行相應的知識產權事項提醒；涉及核心知識產權的員工離職時，應簽署離職知識產權協(xié)議或執(zhí)行競業(yè)限制協(xié)議。

6.1.6激勵

明確員工知識產權創(chuàng)造、保護和運用的獎勵和報酬；明確員工造成知識產權損失的責任。

6.1.7 知識產權人力資源管理，具體執(zhí)行《知識產權人力資源管理程序》。

6.2 基礎設施

6.2.1識別確定、提供并維護知識產權管理所需基礎設施，并在文件中做出明確規(guī)定。

6.2.2集團辦負責監(jiān)督檢查辦公用基礎設施的提供和維護情況，確保其狀態(tài)良好，運行正常。集團公司應提供如下設施：

（1) 辦公場所；

（2) 軟硬件設備，如知識產權管理軟件、數(shù)據(jù)庫、計算機和網(wǎng)絡設施等。

6.2.3 設施的主管部門應及時組織對設施的調整、配置或增置效果進行評價；設施的重大調整、配置或增置效果應提交管理評審；

6.2.4 應保持設施調整、配置或增置及維護保養(yǎng)記錄、評價記錄等，按《記錄控制程序》執(zhí)行。

6.2.5 具體執(zhí)行《知識產權基礎設施控制程序》。

6.3 財務資源

6.3.1 集團公司設立知識產權經常性預算費用，以確保知識產權管理體系的運行：

a) 用于知識產權申請、注冊、登記、維持、檢索、分析、評估、訴訟和培訓等事項；

b) 用于知識產權管理機構運行；

c) 用于知識產權激勵。

6.3.2 知識產權辦公室負責編制知識產權預算，財務部負責審核和對預算執(zhí)行進行管理，預算經總裁批準后生效。

6.3.3 企業(yè)條件成熟時，由管理者批準實施風險準備金。

6.3.4具體執(zhí)行《知識產權財務資源控制程序》。

6.4 信息資源

6.4.1知識產權辦公室負責建立信息收集渠道，及時獲取所屬領域、競爭對手的知識產權信息。

6.4.2知識產權專員對信息進行分類篩選和分析加工，并發(fā)送給相關人員加以有效利用。

6.4.3為確保信息不泄露公司知識產權，知識產權辦負責組織在對外信息發(fā)布之前進行相應審批。

6.4.4 知識產權相關信息的收集、分析和利用具體執(zhí)行《知識產權數(shù)據(jù)分析與改進控制程序》，信息發(fā)布審批具體執(zhí)行《信息交流、協(xié)商與溝通控制程序》。