四川售后服務認證- 職能劃分和崗位設置
1.5 服務改進
1.5.1 供銷部應每月產生市場質量信息報告,對售后服務中遇到的問題,如涉及到的技術問題,將顧客提出的抱怨等情況進行匯總,與技質部和生產部召開聯(lián)席會議,對產品質量的改進措施進行討論。
1.5.2 供銷部應定期組織專人對市場導向、顧客需求、服務關注點等方面進行研究,并產生有關的報告,利于公司提升服務水平,獲取更高的顧客認同和品牌美譽。需要時可與專業(yè)研究機構合作或進行咨詢。
1.5.3 行政部及時關注國家認可的有關品牌、或管理體系等認證的新動向,確保公司獲得行業(yè)的認證資質。
1.5.4 技質部應實施標準化戰(zhàn)略,制定有關的企業(yè)標準,并積極參加國家、行業(yè)有關標準的起草制定,以保障公司在業(yè)內的性和話語權。
1.6 服務文化
1.6.1 管理者代表負責組織策劃、提出公司的服務理念,由總經(jīng)理批準后印發(fā),以文字資料、網(wǎng)點、標語等形式向公司內部進行宣貫。
1.6.2 管理者代表應結合公司實際情況,向顧客做出服務承諾,承諾的內容包括時間上、空間上、費用上等各方面。公司的服務承諾為:接到用戶通知后,保證做到省內12小時,省外48小時趕到現(xiàn)場解決問題。
1.6.3 行政部應在公司內部對服務理念、服務承諾等組織專門培訓,確保各職能部門員工理解。
1.6.4 供銷部負責在公司對外廣告、宣傳材料、印刷品、保修卡、合同、網(wǎng)點等各種渠道向顧客明示服務承諾,承諾的內容應保持一致。
1.6.5 行政部應在公司品牌宣傳策劃中將服務優(yōu)勢和服務文化的內容做為重要的組成部分,并積極關注和參加國家行業(yè)協(xié)會組織的有關活動,通過各種形式的宣傳,使顧客形成有效認知,提升品牌形象。