付款方式分為現(xiàn)金、支票和信用卡等多種支付方式,供顧客選擇。
①現(xiàn)金支付
顧客的交款額與購物款相等可以直接按下輸入鍵,否則在輸入實收金額后按下輸入鍵。這時系統(tǒng)會自動打印賬單,開啟現(xiàn)金抽屜,并顯示應找給顧客的錢數(shù),收款員進行收款、找錢、關閉現(xiàn)金抽屜后,屏幕又自動回到銷售狀態(tài),此次銷售過程結束。
②支票支付
在使用支票進行支付時,系統(tǒng)會詢問支票號,將支票號輸入后,系統(tǒng)還要求備份,將支票背面向上放入打印機中的平推打印位置,按下輸入鍵,系統(tǒng)自動打印備書并打印賬單;打開現(xiàn)金抽屜,收款員將支票放入現(xiàn)金抽屜。在關閉現(xiàn)金抽屜后,屏幕回到銷售狀態(tài),此銷售過程結束。
③信用卡
在使用信用卡進行支付結算時,如果商場與銀行沒有實現(xiàn)實時劃賬,需要在銀行允許付款額之內或在授權后系統(tǒng)會繼續(xù)詢問信用卡的種類,選擇后按下輸人鍵,系統(tǒng)繼續(xù)詢問卡號,將信用卡在收款機磁卡閱讀器上將卡號刷入,屏幕回到銷售狀態(tài),此銷售過程結束,然后辦理壓卡、簽字等手續(xù)。
收款員在每日換班、下班前,要進行結賬處理。將現(xiàn)金抽屜中的現(xiàn)金、支票金額、以及信用卡金額輸入到收款機,收款機就會記錄下該收款員這個階段的工作情況,并打印出收款員的銷售對賬單,反映出收入的盈虧情況,憑此依據進行交班、接班、交款和結款處理。
過去零售業(yè)常規(guī)收銀機只能處理簡單收銀,,結帳等簡單銷售作業(yè),得到之管理情報極為有限,僅止于銷售總金額,部門銷售基本統(tǒng)計資料。
對于一般零售賣場少則上千多則上萬種商品之基本經營情報,如營業(yè)毛利分析,單品銷售資料,暢滯銷商品,商品庫存,回轉率卻無法獲得。導入POS系統(tǒng)主要是解決上述零售業(yè)管理盲點。
POS系統(tǒng)除能提供銷售情報外,透過銷售記錄能掌握賣場上所有單品庫存量供采購部門參考或與EOS系統(tǒng)連結。