眾所周知,年會晚會是一個企業(yè)所有小伙伴辛苦一年盼望的時刻,可以盡情放松,可以抽獎慶賀,可以舉杯相慶,可以一醉方休!因此,很多小伙伴一定會發(fā)愁,又到一年年會時,年會究竟該怎么策劃主持,有哪些步驟?
1、前期準(zhǔn)備
A、籌劃準(zhǔn)備
(1) 確定年會主要負(fù)責(zé)人,成立籌備組;
(2)制作年會企劃書,確定主題及活動框架;
(3)提供年會流程計劃和年會節(jié)目供選菜單;
(4)提供會場及舞臺布置設(shè)計方案和效果圖;
(5)搜集相關(guān)音樂;
B、前期執(zhí)行
(1)終確認(rèn)年會流程和年會節(jié)目;
(2)準(zhǔn)備和制作場地布置道具及相關(guān)活動器材;
(3)確定員工表演項目及主持人;
(4)撰寫年會相關(guān)文案;
(5)制定工作安排表;
(6)安排會議場地;
(7)安排年會晚宴場地、年會氣氛;
C、成立年會項目實施小組:
(1)迎賓接待禮儀組:負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務(wù);
(2)物品采購配送組:所有年會物資的采購;
(3)聚餐組:負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導(dǎo);
(4)晚會組:負(fù)責(zé)整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作;
(5)抽獎組:負(fù)責(zé)證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運;
(6)宣傳組:負(fù)責(zé)主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等;
(7)交通指揮組:負(fù)責(zé)停車場引位、有序有效進(jìn)行停車;
2、會場的布置
(1)有好的音響和好的環(huán)境,能讓大家一起就餐;
(2)場地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅。如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場。
公司年會,就像一年一度的新春聯(lián)歡晚會,沒它不行,沒它就感覺不到一年的工作意義。所以對于企業(yè)來說如何辦好年會是非常重要的一件事!