條 為加強(qiáng)公司合同專用章的管理,規(guī)范合同專用章的使用和保管行為,滿足公司經(jīng)營活動的需要,維護(hù)公司 的合法權(quán)益,根據(jù)國家和公司的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法
第二條 本辦法適用公司簽訂的各類購銷合同。
第三條 本辦法所稱的合同專用章管理是指公司對外簽訂(變更、解除)合同時所使用的專用章的管理。
第四條 使用范圍: 合同專用章只限用于公司日常經(jīng)營的各類購銷合同簽訂,禁止在其他范圍蓋用合同專用章。
第五條 合同專用章的刻制程序:
1. 由業(yè)務(wù)部門打申請報告,公司法定代表人簽字批準(zhǔn),交總經(jīng)辦留檔;
2. 專用章的刻制由公司總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)刻制,其他部門一律不得擅自刻制。
第六條 公司合同專用章設(shè)專人保管(后附使用部門清單,保管人簽字,總經(jīng)辦留檔)。
第七條 合同專用章的使用
需要簽蓋合同專用章的合同,應(yīng)由合同承辦人到合同專用章保管人處用印,如保管人遇出差等特殊情況,需交出合同專用章,并由其指定保管人,不得將合同專用章放置于辦公室公共場合。
第八條 合同專用章管理部門(人員)職責(zé):
1. 妥善保管合同專用章,不得遺失、毀損或擅自交與他人;
2. 合同專用章保管人要嚴(yán)格做好用章登記手冊;
3. 不得擅自將合同專用章攜帶外出簽訂合同,也不得在空白合同書上加蓋合同專用章,特殊情況經(jīng)本單位法定代表人或負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的除外。
第九條 凡違反本辦法有關(guān)規(guī)定,造成經(jīng)濟(jì)損失的,視情節(jié)輕重給予處罰;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)追究 其刑事責(zé)任。
第十條 本辦法由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第十一條 本辦法自公布之日起實(shí)行。