慶典活動(dòng)選擇一個(gè)好的時(shí)機(jī)可以為慶典增色不少，增強(qiáng)活動(dòng)的效果。如企業(yè)慶典活動(dòng)通常要把企業(yè)時(shí)機(jī)、市場(chǎng)時(shí)機(jī)結(jié)合起來(lái)考慮使慶典活動(dòng)與市場(chǎng)時(shí)機(jī)相契合。有些典禮的時(shí)間是固定的如節(jié)日、紀(jì)念日這些慶典一般只能提前不能推后。有些慶典則要選擇時(shí)機(jī)。如開(kāi)業(yè)、竣工等典禮除了要籌備好以外還要考慮有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能否出席、氣候及前后節(jié)慶情況等因素。

適度：慶典活動(dòng)是一種禮儀性活動(dòng)。我國(guó)有關(guān)方面專門作出規(guī)定要嚴(yán)格控制認(rèn)真執(zhí)行申報(bào)制度。同時(shí)要有精品意識(shí)典禮過(guò)多、過(guò)濫會(huì)影響慶典活動(dòng)的質(zhì)量和效果。典禮的規(guī)模、形式還要和單位、項(xiàng)目情況大體相符，工程不大卻弄一個(gè)特大規(guī)模的慶典只會(huì)成為笑柄。

隆重：典禮是一種熱烈莊重的儀式需要一定的隆重程度。這樣既可以鼓舞人心又可以擴(kuò)大影響。在現(xiàn)場(chǎng)布置、形式選擇、程序安排等環(huán)節(jié)下功夫，努力營(yíng)造隆重?zé)崃业臍夥铡Ｍ瑫r(shí)還要力求有創(chuàng)意。一般化的慶典活動(dòng)無(wú)法留給人深刻印象不可能取得效果。

節(jié)儉：慶典活動(dòng)既要隆重?zé)崃矣忠?jiǎn)樸務(wù)實(shí)。從規(guī)模、規(guī)格上要嚴(yán)格控制邀請(qǐng)人員的級(jí)別、數(shù)目要適當(dāng)不能一味追求“高、大、全”。在項(xiàng)目、程序上盡量從簡(jiǎn)可以省去的一些環(huán)節(jié)就應(yīng)當(dāng)堅(jiān)決省去。典禮也要奉行“少花錢多辦事” 的原則不能擺排場(chǎng)講闊氣鋪張浪費(fèi)。

就今年的業(yè)內(nèi)形式來(lái)說(shuō)，慶典活動(dòng)很不容易開(kāi)展，即便真的能夠開(kāi)展，也不會(huì)有什么奢華的舉措，更多的人們已經(jīng)開(kāi)始節(jié)省行事，比如一些能夠不舉辦的慶典活動(dòng)，基本上都會(huì)被省略掉了。