公司年底會議活動搭建類型多種多樣論壇、研討會、年會、發(fā)布會、開幕式各樣會議撲面而來,如何選擇較合適的場地擺臺形式?七彩星小編來為你做一個具體的介紹吧!
常用會場擺臺形式來襲:回型、圓桌式、酒會式、魚骨式。下面將較常用的幾種臺型分述如下:
一、方形中空式(回型擺法):
將會議室里的桌子擺成方形中空,前后不留缺口,椅子擺在桌子外圍,成回字型。
特點:將會議室里的桌子擺成方形中空,前后不留缺口,椅子擺在桌子外圍,通常桌子都會圍上圍裙,中間通常會放置較矮的綠色植物,投影儀會有一個專用的小桌子放置在較前端。
適用:學(xué)術(shù)研討會一類型的會議,前方設(shè)置主持人的位置,可分別在各個位置上擺放上麥克風(fēng),以方便不同位置的參會者發(fā)言;40人以下的小型會議(主要是25人以下),方便面對面的交流、筆記,不要或不突出主席臺;桌子有寬460 MM(用于單側(cè)坐人)。
二、圓桌式:
桌子使用中式圓桌,圍繞圓桌擺放座椅,常用于宴會的擺臺。桌與桌之間留有過道。
特點:用于宴會擺臺時除了主桌之外,其它圓桌沒有擺臺方向的區(qū)分,一般用1800MM的10人桌。
適用:用餐以及年會場合。
三、酒會:
一般只擺放供應(yīng)酒水、飲料及餐點的桌子(以擺放吧桌居多),不擺設(shè)椅子,以交流為主的一種會議擺桌形式。
特點:自由的活動空間可以讓參會者自由交流,構(gòu)筑輕松自由的氛圍。經(jīng)常與其它擺臺形式結(jié)合使用;配少量的高圓桌(直徑380~760 MM)、沙發(fā)椅等,客人主要站立交談,有侍者穿梭遞送酒水和小食品,或放于小的布菲臺上,可能設(shè)現(xiàn)場的服務(wù)吧臺。
適用:較為輕松的會議或是正式宴會的前奏。
四、魚骨型:
將會議室的桌子按照魚骨架即八字形依次擺開,在桌子的周圍擺放座椅,組與組之間留出走路的間隔,使整體樣式顯現(xiàn)出一種魚骨的形狀。
特點:背對舞臺方向不放置座椅,有1200MM(6人)、1500MM(8人)、1800MM(10人)的桌子;少坐人可以舒適點。
適用:研討和小組討論結(jié)合的會議內(nèi)容,增加小組間交流的同時還可以聆聽會議主持的發(fā)言;分組討論。