步:前期策劃和活動預(yù)算
首先是評估活動是否可行,是否能帶來價值;然后確定活動的規(guī)模,它是由企業(yè)活動和資本的目的,確定活動想要明確的目的制定計劃,活動,和融資活動的方式要考慮公司是否有足夠的錢來舉辦活動,并了解該公司準(zhǔn)備花多少錢;然后是活動計劃的初步策劃;后,制作活動成本表,詳細(xì)列出預(yù)算和支付方式。
第二步:活動時間
確定活動開始時間,對活動中各項準(zhǔn)備工作的具體實施時間進(jìn)行計劃,確保在活動正式開始前完成所有事項,并預(yù)留足夠的時間檢查活動的每一個細(xì)節(jié)。
第三步:人員安排
確保每個員工能保持的工作狀態(tài),可以使工作表,每個人負(fù)責(zé)一個接一個重要的明確的標(biāo)志,這個工作流程手冊,記錄所有的活動信息,以便能夠小化誤差的可能性,以避免過失事故。
第四步:確認(rèn)參與者
在活動開始前幾天,我們要確認(rèn)參與者的到達(dá)時間,以及換衣、休息等時間和空間問題,為突發(fā)事件做好充分的準(zhǔn)備。