策劃活動方案時必須要考慮的十件事情

一場好的策劃活動不但能夠考慮大家的視覺盛宴可以令人有更強的豐富性和參與性,因此要想搞好一個策劃活動必須提前準備的事宜有許多 ,那麼一場好的策劃活動,必須做的事兒都有哪些呢?要了解本次主題活動的主題風格,也有主會場的布局等。

1.年會活動策劃演出何時剛開始

做為年會活動策劃策劃者,一定要提早跟演員溝通交流清晰.一般 音樂表演或是休閑活動要安排在顧客預估抵達的時間前少15分鐘剛開始,那樣就不容易出現(xiàn)尬聊.要向演員注重務必在顧客抵達以前充分準備.一些演員排期較滿則要提前準備安排

2.假如年會活動策劃抵達高潮迭起,是不是必須演出工作人員增加表演時間

假如碰到必須延長性時間的狀況,年會活動策劃責任人要向演員說清晰.一些地區(qū)聚會活動能夠不斷到22點,但是清晰是否需要獲得有關部門的選準.另外北京市年會活動策劃企業(yè)要清晰增加表演時間必須付款的花費,務必向樂團講清在收到通告以前不可以折走樂器設備

3.年會活動策劃機器設備的應用狀況怎樣

機器設備是精致的、粗劣的、還是年久未修的?是不是合乎企業(yè)形象?是不是存有著那樣或那般的難題?是不是有不雅觀的照片或文本?不必到主題活動當日才猛地發(fā)覺機器設備的品質不合格

4.年會活動策劃演出舞臺上是不是擺有公司的標志的物件

年會活動策劃工作人員應當向藝人經紀人資詢.假如演出舞臺上擺有企業(yè)商品,一些大牌明星將會會回絕上臺,由于那樣看上去好像在為該商品做品牌代言.因而,務必獲得另一方的書面形式愿意或是使商品展位與演出的演出舞臺區(qū)別起來。

5.是不是必須化妝室

所必須的化妝室總數與尺寸各多少錢?是不是有特別要求,比如浴室鏡子、獨特照明燈具、桌椅板凳、衣服架、儲藏間或點心?假如綜藝節(jié)目中有動物表演,那麼年會活動策劃工作人員要保證主題活動中顧客的性,需注意小動物的飼養(yǎng)、飲用水難題.假如有需求的話要提升保衛(wèi)

6.服飾層面有哪些規(guī)定

演員應當怎樣衣著,是盛放前去還是趕到后再換衣?假如她們人體彩繪或是彩妝總面積很大,她們是不是必須獨立的衛(wèi)生間?化妝室是不是必須采用保衛(wèi)對策?總而言之,演員的衣著和言行舉止層面的規(guī)定務必向簽訂的演員交待清晰

7.是不是有不適合彈奏的音樂

掌握樂團全部歌曲,制定主題活動中彈奏的曲子表,以后再開展審查.要記牢,你也是消費者而顧客至上,假如另一方堅持不懈彈奏一些歌曲歌詞或旋律針對主題活動不適合的音樂,能夠終止合同.不必去慣著這些自大狂

8.一旦產生緊急狀況,是不是聯(lián)絡演員或演員企業(yè)與藝人經紀人的固話和手機號碼

務必了解所述工作人員的電話,假如在年會活動策劃當日發(fā)生意外,應當了解找誰、去在哪里、怎樣更快尋找

9.年會活動策劃機器設備何時到,安裝必須多長時間時間

年會活動策劃展廳布置時要掌握機器設備的方法,便于明確是不是必須為裝卸車泊車作出獨特的安排.是不是聘請了工會職工、付款了工會花費?年會活動策劃安裝設備是不是隨時隨地能夠開展?誰來承擔安裝工作中–是樂團、主會場、還是己方.安裝傳統(tǒng)樂器并開展試音必須多久

在開展年會活動策劃活動場地布置和飯桌擺放以前,樂器設備務必安裝及時.安裝設備列席內場開展的其他工作中怎樣融洽?依次順序怎樣安排

10.怎樣解決嘉賓的規(guī)定

在解決嘉賓的規(guī)定時務必充分考慮各層面的狀況.比如,為了更好地嘉賓在招待會上相互之間結交與交朋友,年會活動策劃者能夠安排了低緩的爵士音樂,可是有嘉賓多聽其他(如熱血搖滾樂),那麼你期望節(jié)目主持人怎樣解決?比如,能夠告知嘉賓交流會只提前準備了爵士音樂,了解是不是有較為喜愛的爵士音樂手,更換歌曲將會更改全部晚會節(jié)目的主旋律,以后再想返回原先的預估氣氛則并非易事