展臺設(shè)計(jì)既要新穎、獨(dú)特、有創(chuàng)意、突出企業(yè)特色,還需要人性化且合乎規(guī)定,因?yàn)樵趨⒄箷r由于場館和主辦方的一些要求,作為展商必須要嚴(yán)格遵守,這樣才能不在搭建時出現(xiàn)無法預(yù)估的問題,從而保證展臺順利搭建,同時參展成功。
一些必要的常識性的規(guī)定:
一、 有關(guān)展臺的規(guī)定。
1、 高度規(guī)定:展覽會對展臺及展品都有限制規(guī)定,一些特殊造型的雙層展臺、搭建樓梯、展臺頂部的外延結(jié)構(gòu)均有限制,但是限高并不是完全禁止超過,如果辦理有關(guān)手續(xù)并到達(dá)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),就可以進(jìn)行超高展臺搭建。
2、 開面規(guī)定:很多展覽會禁止全封閉展臺,如果展臺封閉,展覽會就失去展示作用,參觀者就會有抱怨,展示者如需另辟出辦公區(qū)域、洽談區(qū)域或者倉儲區(qū)域等,一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開。這個比例一般是70%,允許30%以下的面積封閉。
二、有關(guān)展覽展具的規(guī)定
1、展架展具材料的規(guī)定:為了起見,展覽會規(guī)定必須使用經(jīng)防火處理的材料,限制使用塑料,限制危險化學(xué)品。
2、電器的規(guī)定:不論境內(nèi)還是境外的展覽會對電器都有嚴(yán)格的規(guī)定,所用電器的技術(shù)指標(biāo)必須符合當(dāng)?shù)匾?guī)定和要求。
三、有關(guān)人流的規(guī)定。
通道規(guī)定:主要是對通道的寬度的規(guī)定和限制,為保證人流的暢通,不因大量的觀眾涌入造成擁堵等惡性事件,展覽會規(guī)定通道寬度,禁止展出者的展臺、道具、作品占用通道;電視、零售商品往往造成堵塞,因此也有相應(yīng)的要求,比如電視不得面向通道,柜臺必須離走道一定距離等。
同時不得占用通道。
四、有關(guān)消防的規(guī)定
1、消防環(huán)境的規(guī)定:如果是大面積的展臺,必須按展館面積和預(yù)計(jì)的觀眾人數(shù)按比例設(shè)緊急通道或出口并設(shè)標(biāo)志。消防器材的規(guī)定:必須配備消防器材。
2、人員的規(guī)定:有些展覽會要求展臺指定消防負(fù)責(zé)人,并要求全體展臺人員知道消防規(guī)定和緊急出口等。
五、有關(guān)展品的規(guī)定
主要是對異常展品包括超高、超重展品的規(guī)定。只要采取適當(dāng)措施一般都可以解決。比如限高,只要展館高度足夠,就可以與展館商量解決;超重展品可以使用地托,分散單位負(fù)荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸,這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進(jìn)館。如果遇有任何難以解決的問題,要盡早與展覽會組織者或展館所有者商量。這類展品對展覽會通常有宣傳價值,因此,組織者會愿意積極協(xié)助。有些展覽會考慮,會限制操作機(jī)器。
為了保證展會的,一些限制性展品如武器等,盡量不進(jìn)入場內(nèi)
六、有關(guān)環(huán)境的規(guī)定
1、音量規(guī)定:背景音樂由展覽會組織者安排,展出者的聲像設(shè)備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍內(nèi)。
2、色彩規(guī)定:如果主辦方對色彩和字體等使用由規(guī)定,那么參展商對色彩、字體的使用需遵守。要求展出者使用某種基本色調(diào)或標(biāo)題色調(diào)。展覽會還可能會提出標(biāo)題字型、大小,這方面的規(guī)定大多比較寬松。展出者只要遵守規(guī)定,并不干擾周圍展臺(比如噪音太大),展出者一般可以任意設(shè)計(jì)展臺形狀、擺置展品、使用顏色。
七、有關(guān)現(xiàn)場工人的規(guī)定
現(xiàn)場搭建的工人要嚴(yán)格遵守場館的要求,施工。同時進(jìn)出場館搭建和撤展都要按照場館的注冊流程進(jìn)行。配有現(xiàn)場的監(jiān)理和電工等。
八、有關(guān)手續(xù)的規(guī)定
展覽會大多要求展出者將設(shè)計(jì)送審,并要求展出者施工前辦理手續(xù)。