大型晚會是一個(gè)團(tuán)隊(duì)共同努力完成的,前期需要準(zhǔn)備很多工作,例如資金、設(shè)備、節(jié)目、創(chuàng)意、宣傳、錄制、舞美。一場大型晚會活動(dòng)策劃,想活動(dòng)舉辦的順利成功,可以說是費(fèi)時(shí)又費(fèi)力,需要提前做的準(zhǔn)備工作很多,重要的是制定晚會活動(dòng)策劃方案。
??晚會活動(dòng)提前方案思路:
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??1、提出活動(dòng)設(shè)想,明確活動(dòng)性質(zhì)、目的和任務(wù)。
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??2、根據(jù)活動(dòng)的設(shè)想,提出活動(dòng)的初步計(jì)劃。
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??3、初步擬定活動(dòng)的內(nèi)容、規(guī)模大小,初步確定活動(dòng)的地點(diǎn)和參加人數(shù)。
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??4、根據(jù)初步活動(dòng)的計(jì)劃選擇活動(dòng)的地點(diǎn),并根據(jù)場所現(xiàn)實(shí)條件,決定場所布置。
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??5、初步確定參加活動(dòng)的人選及選擇方法。
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??6、考慮所需輔助人員的人數(shù)及來源。
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??7、作出較為詳盡的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
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??晚會活動(dòng)執(zhí)行思路:
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??一、在制定晚會策劃方案的時(shí)候,大家首先需要確定好晚會的舉辦時(shí)間,并且要考慮好晚會的主題,并且要看下準(zhǔn)備時(shí)間是否足夠充裕等等。當(dāng)然,在進(jìn)行籌劃的時(shí)候,還需要查看下是否有其他工作或者活動(dòng)跟晚會時(shí)間有沖突等等。
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??二、確定好主題之后,大家還需要做好預(yù)算。要知道每一場晚會的打造,不管所舉辦的晚會規(guī)模大小如何,都是需要有一筆資金去支持的,因?yàn)橥頃先魏我粯訓(xùn)|西都是需要花錢去購買,或者去租用。為此,在做預(yù)算的時(shí)候,大家需要事無巨細(xì),把每一筆費(fèi)用都落到實(shí)處。
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??三、不管晚會活動(dòng)是在戶外還是在室內(nèi)舉辦,大家都需要提前選擇到合適的場地,因?yàn)槲枧_的大小,觀眾席的空間安排等等都是需要提前考慮的。另外,為了能夠給觀眾呈現(xiàn)出一成視覺和聽覺上的精彩盛宴,作為策劃者,必須要重視人員的安排,這里所說的人員安排,不僅僅是晚會方面的工作人員,還有節(jié)目演員,幕后人員以及治安維護(hù)人員等等。
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??進(jìn)行晚會策劃需要考慮的問題是非常多的,除了上面這些問題之外,還有注意更多的細(xì)節(jié),并且除了制定策劃方案之外,還需要制定出一份應(yīng)急方案,這樣才能更有效的保證晚會的順利舉行。在晚會策劃方案實(shí)施之前,一定要利用媒體或者是各種媒介途徑做好晚會的宣傳工作。讓社會各界,都知道晚會舉行的主題和內(nèi)容。只有如此,才能擴(kuò)大晚會舉行的影響力。所以說,在任何時(shí)候,任何類型的晚會活動(dòng),都不可缺少強(qiáng)有力的宣傳工作。