1.預(yù)算軟件大大減輕了工程造價人員相當(dāng)多的繁瑣的重復(fù)勞動，使工程造價人員能騰出更多的精力去學(xué)習(xí)新經(jīng)驗、新技術(shù)。造價行業(yè)的狀況是，對于土建、安裝專業(yè)造價人員只要把土建施工圖紙和安裝施工圖紙按預(yù)算軟件公司規(guī)定的操作程序輸入預(yù)算軟件中，一切都由預(yù)算軟件來做，預(yù)算軟件會自動計算出所有的工程量和按規(guī)定計取各項費用，并匯總得到單位工程費用匯總表：對于市政專業(yè)，還沒有編制出來算量軟件，市政專業(yè)的造價員首先手工計算出工程量，然后只需把工程量輸入預(yù)算軟件，其余計取各項工程費用、材料取差等等一切后續(xù)工作皆由預(yù)算軟件來計算，使用預(yù)算軟件非常簡便、快捷。

2.預(yù)算軟件計算工程造價是用編制的程序用電腦來計算的，其計算速度只需幾秒鐘，這是手工計算無法比擬的，并且數(shù)字要比工程造價人員手工計算。但是要有一定的前提：預(yù)算軟件編程人員要精通工程專業(yè)，精通造價專業(yè)的各項制度，并領(lǐng)會正確，運用正確，按建設(shè)主管部門頒布的工程定額規(guī)定和工程費用定額規(guī)定輸入正確的公式，以此為依據(jù)編制軟件。

3.預(yù)算軟件會自動顯示各種預(yù)算報表供打印，省去了工程造價人員根據(jù)預(yù)算成果編制報表的時間，使工程造價人員能騰出更多的時間來檢查軟件計算工程量和費用計取的正確性。