哈爾濱禮儀慶典活動(dòng)既是社會(huì)組織面向社會(huì)和公眾展現(xiàn)自身的機(jī)會(huì)，也是對(duì)自身的領(lǐng)導(dǎo)和組織能力、社交水平以及文化素養(yǎng)的檢驗(yàn)。因此，舉辦慶典活動(dòng)時(shí)，公共關(guān)系人員應(yīng)做到準(zhǔn)備充分，接待熱情，頭腦冷靜，指揮有序。一般說(shuō)來(lái)，慶典活動(dòng)應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

（1）確定慶典活動(dòng)主題，精心策劃安排，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄鳌?/p>

（2）擬定出席慶典儀式的賓客名單，一般包括政府要員、社區(qū)負(fù)責(zé)人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、知名人士、社團(tuán)。

（3）擬定慶典程序，一般為：簽到、宣布慶典開(kāi)始，宣布來(lái)賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。

（4）事先確定致賀詞、答詞的人名單，并擬好賀詞、答詞，賀詞、答詞都應(yīng)言簡(jiǎn)意賅。

（5）確定關(guān)鍵儀式人員，如剪彩、揭牌、托牌等；除本單位領(lǐng)導(dǎo)外，還應(yīng)邀請(qǐng)德高望重的知名人士。

（6）安排各項(xiàng)接待事宜，事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴(kuò)音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員。

（7）可在慶典活動(dòng)中安排節(jié)目，如舞龍等；還可邀請(qǐng)來(lái)賓題詞，以作為紀(jì)念。

（8）慶典結(jié)束后，可組織來(lái)賓參觀本組織的設(shè)施、陳列等，增加宣傳的機(jī)會(huì)。

（9）通過(guò)座談、留言形式，廣泛征求意見(jiàn)，并綜合整理、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

企業(yè)展廳的布局規(guī)劃

企業(yè)展廳是宣傳企業(yè)文化的平臺(tái)。企業(yè)展廳分為文化展廳、榮譽(yù)展廳、產(chǎn)品展廳等多個(gè)區(qū)域，怎么能在有限的地方規(guī)劃布局結(jié)構(gòu)是個(gè)問(wèn)題。隨著時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)展廳通過(guò)專業(yè)現(xiàn)代化高科技多媒體技術(shù)，增添了許多互動(dòng)的東西，將企業(yè)文化、產(chǎn)品技術(shù)、企業(yè)品牌形象等內(nèi)容準(zhǔn)確快速地傳達(dá)給企業(yè)目標(biāo)群體，從而帶動(dòng)合作。在企業(yè)展廳設(shè)計(jì)中，內(nèi)容規(guī)劃是尤為重要的，那么企業(yè)展廳的內(nèi)容該如何規(guī)劃呢？接下來(lái)山西邁斯會(huì)展和大家一起探討。

（一）內(nèi)容策劃

展廳設(shè)計(jì)主要是展示企業(yè)文化和未來(lái)發(fā)展理念、企業(yè)產(chǎn)品、企業(yè)重大事件等，其中核心的內(nèi)容是企業(yè)文化、企業(yè)產(chǎn)品以及企業(yè)發(fā)展歷程等，所以在設(shè)計(jì)中應(yīng)該考慮到展示企業(yè)品牌，使展廳內(nèi)容主題明確，專注企業(yè)品牌和產(chǎn)品。還可以根據(jù)客戶需求加入未來(lái)規(guī)劃藍(lán)圖、企業(yè)重大歷史事件等，這些都是對(duì)宣傳企業(yè)加分的項(xiàng)目。以清晰簡(jiǎn)潔的展示設(shè)計(jì)風(fēng)格來(lái)表達(dá)企業(yè)文化內(nèi)涵，避免使用過(guò)于豪華裝飾和過(guò)于明亮的燈光色彩，以免造成視覺(jué)疲勞，干擾展示內(nèi)容，應(yīng)該營(yíng)造出內(nèi)涵豐富藝術(shù)性強(qiáng)的展示空間。

（二）空間設(shè)計(jì)

在空間設(shè)計(jì)中應(yīng)該以觀眾為中心，帶動(dòng)參觀者的興趣是我們的出發(fā)點(diǎn)，訪問(wèn)過(guò)程設(shè)計(jì)為“身心沉浸”，強(qiáng)調(diào)功能的軟化，企業(yè)文化的表達(dá)作為不可察覺(jué)的價(jià)值人頭和影響。在結(jié)構(gòu)布局上可以用多口的形式做，哪個(gè)停留多，就多做相關(guān)準(zhǔn)備。

（三）區(qū)域規(guī)劃

區(qū)域規(guī)劃分為展示區(qū)、討論區(qū)、輔助區(qū)域。展示區(qū)空間大小是選取展品、確定參觀目標(biāo)考慮的因素之一，展示區(qū)主要擺放各種展品、信息提示板、放映視頻進(jìn)行演示和招待參觀者區(qū)域。討論區(qū)是擺放一些椅子，準(zhǔn)備會(huì)客的空間，包括信息發(fā)布區(qū)、酒吧臺(tái)、餐飲區(qū)等，提供個(gè)人交流的區(qū)域。展覽空間不僅由展覽空間組成，還包括展覽的輔助功能空間。在企業(yè)展廳完美的區(qū)域規(guī)劃可以彰顯出展廳的奢華與大氣，避免擁擠不堪造成的視覺(jué)影響。尤其是注重討論區(qū)以及展示區(qū)和輔助區(qū)的位置劃分明確，便于打造良好的視覺(jué)效果。