你知道嗎?會(huì)議場地布置是嘉賓們對于這場會(huì)議的印象,好的會(huì)議場地就是一場完美會(huì)議基礎(chǔ)硬件,只有一個(gè)和會(huì)議高度匹配的場地,才能對會(huì)議增色。比如莊嚴(yán)的場地,在形象及氣勢上能和大型活動(dòng)有著非常好的映襯,再比如一個(gè)溫馨和高雅的場地,在營造氛圍上就會(huì)一個(gè)小型交流會(huì)大有好處。
1、劇院式
通常為會(huì)議廳里面在面向講臺(tái)處擺放一排排的座椅,在中間留一個(gè)較寬的道路。此種場地特點(diǎn):在只留一個(gè)過道情況下,可以限度來擺放座位,并限度將空間使用起來,以便在一定的空間中能夠程度容納參會(huì)人員??赡軐?dǎo)致參會(huì)的人沒地方可以放資料,同時(shí)沒桌子來記筆記。適合新聞發(fā)布會(huì)或論壇、啟動(dòng)儀式等等。當(dāng)參會(huì)的人員較多時(shí),是布置會(huì)議場地的。
2、課桌式
在會(huì)議室中把桌椅按照“排”擺放或排成“V”型,按照教室模式來布置會(huì)議地方,每個(gè)座位空間會(huì)根據(jù)桌子大小不同而不同。這種桌型得擺設(shè)可以針對觀眾人數(shù)和場地大小在布置安排上多很多的可能性。參會(huì)人員可以有放置材料和記筆記的小桌子,還能夠程度增加人數(shù)。也適用于論壇和新聞發(fā)布會(huì)等,還可用于研討會(huì)和培訓(xùn)等,這種形式方便參加的人作記錄。
3、長方型
把會(huì)議室中的桌子擺成一個(gè)方形中空而前后無缺口,把椅子放在外圍。一般桌子會(huì)圍上一個(gè)圍裙,中間會(huì)擺放較矮的植物,前端會(huì)有一個(gè)擺放投影儀的一個(gè)小桌子。此種擺桌常被用在學(xué)術(shù)研討會(huì)等會(huì)議,這種場地布置的方式可容納人數(shù)比較少。
所以抉擇一個(gè)怎樣的會(huì)議場地全要依據(jù)會(huì)議活動(dòng)的性質(zhì)及來賓構(gòu)成還有會(huì)議規(guī)模等多種因素來確定。