開業(yè)慶典活動策劃的關(guān)鍵步驟為:
1】建立總體目標目標,明確應(yīng)邀來賓,并明確來賓的狀況及其背景圖狀況。
2】安排活動開展中的程序流程,如節(jié)目主持人開幕詞,來賓詳細介紹,活動主題風格,活動目地這些。
慶典策劃活動小常識
3】安排接待工作。在活動剛開始前,媒體公關(guān)、招待和禮賓司服務(wù)項目工作人員應(yīng)各就各位。安排專業(yè)的接待處或會議廳,便于在宣布活動剛開始前,讓來賓歇息或與工作員溝通交流。進場、每日簽到、剪彩、留言板留言等活動,必須有專職人員標示和領(lǐng)位;
4】化學物質(zhì)提前準備和后勤管理、保衛(wèi)等工作中。慶典活動的當場,必須有開關(guān)電源、音響燈光設(shè)備、演出舞臺、背景圖、園林綠化等。一些典禮用品也必須依據(jù)活動的必須在活動剛開始前提前準備好,像一些剪彩用的彩綢帶、爆竹、禮炮、鑼鼓、煙火、汽球、橫幅,各種各樣促銷品、禮物等。保衛(wèi)工作一定要認真落實,依據(jù)活動當場開展有效安排。對有酒宴內(nèi)容的典禮,要安排好用餐。此外,一些活動必須一些文藝節(jié)目,這就必須依據(jù)顧客規(guī)定來機構(gòu)歌舞團或民俗文化等演出。
5】做好落幕工作中,謝謝親臨慶典活動的客人,做好客人的酬謝和送行。