1、會(huì)議活動(dòng)目的

會(huì)議活動(dòng)目的的制定需要對(duì)傳播主體有一個(gè)的分析。因此策劃會(huì)議活動(dòng)前，一定要對(duì)企業(yè)形象現(xiàn)狀進(jìn)行診斷，從而為選擇的活動(dòng)目標(biāo)和方法提供依據(jù)。一般來說，會(huì)議活動(dòng)目標(biāo)需服從于樹立企業(yè)形象這一總體目標(biāo)，且會(huì)議活動(dòng)目標(biāo)應(yīng)明確、具體，具有可行性和可操作性。確定你的目標(biāo)意味著了解如何選擇近和穩(wěn)妥的道路。

2、會(huì)議活動(dòng)主題

會(huì)議活動(dòng)主題是對(duì)會(huì)議活動(dòng)內(nèi)容的高度概括，對(duì)整個(gè)會(huì)議活動(dòng)起著指導(dǎo)作用。主題設(shè)計(jì)得是否精彩、恰當(dāng)，對(duì)會(huì)議活動(dòng)成效影響極大。這個(gè)被精煉出的主題具有性、相關(guān)性和易于傳播性，能輕而易舉地將活動(dòng)推向高潮，且任憑時(shí)光流逝，依舊鮮活如初。

(1)會(huì)議活動(dòng)目標(biāo)，即活動(dòng)的主題必須與活動(dòng)目標(biāo)相一致，并能充分表現(xiàn)目標(biāo);

(2)會(huì)議信息特性，即活動(dòng)主題的信息要獨(dú)特新穎，有鮮明的個(gè)性，突出本次活動(dòng)的特色;

(3)會(huì)議公眾心理，即活動(dòng)主題要適應(yīng)公眾心理的需要，主題要形象動(dòng)人，具有強(qiáng)烈的感召力。

3、參加會(huì)議活動(dòng)對(duì)象

即對(duì)目標(biāo)受眾進(jìn)行分析和定位。會(huì)議活動(dòng)是以不同的方針對(duì)不同的目標(biāo)客戶展開的，因此只有確定了目標(biāo)客戶，才能制定有效的會(huì)議活動(dòng)方案。經(jīng)濟(jì)條件、生活習(xí)慣、價(jià)值觀念、利益要求等的差異都會(huì)使目標(biāo)客戶群體呈現(xiàn)不同的特點(diǎn)。會(huì)議活動(dòng)策劃不是一項(xiàng)單一的工作，而是一個(gè)有計(jì)劃的，以創(chuàng)造性的方法解決復(fù)雜具體問題的過程。但是所有這些過程都需要一個(gè)強(qiáng)有力的執(zhí)行，否則之前所做的一切努力都是竹籃打水一場(chǎng)空。