當(dāng)活動(dòng)策劃人員了解現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，需要調(diào)試音頻和其他設(shè)備，測(cè)試活動(dòng)PPT，測(cè)試現(xiàn)場(chǎng)的麥克風(fēng)，規(guī)劃好活動(dòng)場(chǎng)景，了解洗手間所在的位置等等。這些細(xì)節(jié)應(yīng)該在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行掌控好，以便自己能夠明確活動(dòng)場(chǎng)地信息。其次場(chǎng)景的布局雖然是沙龍活動(dòng)，但不需要太花哨，但仍然是簡(jiǎn)單的布局，以確保現(xiàn)場(chǎng)的氣氛和專業(yè)精神。

后還有分工和活動(dòng)策劃網(wǎng)站的實(shí)施。一個(gè)200人的活動(dòng)需要一名主要負(fù)責(zé)人、一名負(fù)責(zé)任的導(dǎo)游、一名報(bào)到人員、一名主持人、一名控制氛圍、一張照片拍攝、一份速記和一份待機(jī)。乍一看這需要八名負(fù)責(zé)人，但如果人手不夠，那么四人也可以。因?yàn)樯厦嫣岬降囊恍┦虑榭赡苁清e(cuò)誤的，一個(gè)人可以負(fù)責(zé)兩件以上的事情。