在商務(wù)交往中，一般初次相識(shí)人們都會(huì)互換名片，已達(dá)到初步了解彼此的目的。然而在正式的商務(wù)禮儀中，名片使用也是有講究的。

名片不要和錢(qián)包、筆記本等放在一起，原則上應(yīng)該使用名片夾；名片可放在上衣口袋（但不可放在褲兜里）；一定要保持名片或名片夾的清潔、平整。

1、名片遞送

遞送名片時(shí)，則要遵從“先客后主，先低后高”的原則。當(dāng)與多人交換名片時(shí)，應(yīng)依照職位高低的順序，或是由近及遠(yuǎn)，依次進(jìn)行，切勿跳躍式地進(jìn)行，以免對(duì)方誤認(rèn)為有厚此薄彼之感。同時(shí)遞送時(shí)應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ?，雙手奉上。眼睛應(yīng)注視對(duì)方，面帶微笑，并大方地說(shuō)：“這是我的名片，請(qǐng)多多關(guān)照?！?/p>

注意：（1）名片的遞送應(yīng)在介紹之后，在尚未弄清對(duì)方身份時(shí)不應(yīng)急于遞送名片，更不要把名片視同傳單隨便散發(fā)。

（2）名片要存放得當(dāng)，放在隨手可取的地方（不可放在褲兜里）。

（3）遞送名片時(shí)需站立對(duì)正，上身前傾，欠身，將名片放低，雙手拇指和食指分別持名片的兩個(gè)角，字體朝向?qū)Ψ?，齊胸送出，清楚簡(jiǎn)明的自我介紹。

2、名片接受

接受名片時(shí)應(yīng)起身，面帶微笑注視對(duì)方。接過(guò)名片時(shí)應(yīng)說(shuō)：“謝謝”，隨后微笑閱讀名片，閱讀時(shí)可將對(duì)方的姓名職街念出聲來(lái)，并抬頭看看對(duì)方的臉，使對(duì)方感覺(jué)自己是受到尊重和重視的。然后，回敬一張本人的名片，如身上未帶名片，應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢狻Ｔ趯?duì)方離去之前，或話(huà)題尚未結(jié)束，不必急于將對(duì)方的名片收藏起來(lái)。

注意：（1）接受對(duì)方名片時(shí)，要立即起立；面向?qū)Ψ?，雙接下端，齊胸高度；表示感謝，認(rèn)真拜讀；存放得當(dāng)，珍惜愛(ài)護(hù)。

（2）交換名片時(shí)，先接對(duì)方的名片，把自己的名片放在下面，接過(guò)后仔細(xì)閱讀。

（3）隨身攜帶的名片應(yīng)使用較精致的名片夾，放置在公文包中。

（4）在接名片時(shí)，應(yīng)該禮貌起身，用拇指和食指持名片下方兩角，接過(guò)并瀏覽片刻，并且禮貌道謝。

（5）順序：晚輩向長(zhǎng)輩、下級(jí)向上級(jí)、男士向女士先遞出名片，在人較多的情況下，應(yīng)當(dāng)遵循由近及遠(yuǎn)的原則。

3、名片存放

接過(guò)別人的名片切不可隨意擺弄或扔在桌子上，也不要隨便地塞在口袋里或丟在包里。應(yīng)放在西服左胸的內(nèi)衣袋或名片夾里，以示尊重。

除了這三點(diǎn)外，西安慶典禮儀策劃公司還為大家總結(jié)了以下幾個(gè)商務(wù)交往中名片使用注意事項(xiàng)：

（1）到別處拜訪(fǎng)時(shí)，經(jīng)上司介紹后，再遞出名片。

（2）如果是坐著，盡可能起身接受對(duì)方遞來(lái)的名片。

（3）輩份較低者，率先以右手遞出個(gè)人的名片。

（4）接受名片時(shí)，應(yīng)以雙手去接，并確定其姓名和職務(wù)。

（5）接受名片后，不宜隨手置于桌上。

（6）不可遞出污舊或皺折的名片。

（7）名片夾或皮夾置于西裝內(nèi)袋，避免由褲子后方的口袋掏出。

（8）盡量避免在對(duì)方的名片上書(shū)寫(xiě)不相關(guān)的東西。

（9）不要無(wú)意識(shí)地玩弄對(duì)方的名片。

（10）上司在時(shí)不要先遞交名片，要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。

總之，在正式的商務(wù)交往中，要注意一些社交規(guī)范，以免在不自覺(jué)的情況下讓對(duì)方感覺(jué)受到了輕慢，導(dǎo)致客戶(hù)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生不好的印象，進(jìn)而影響到日后的合作。