1、活動(dòng)時(shí)間
小型活動(dòng)必須在一個(gè)月前決定舉辦時(shí)間。 大型活動(dòng)必須在半年前決定舉辦時(shí)間。西安活動(dòng)策劃公司如果要趕時(shí)間舉行活動(dòng)的話(huà),中止這次的活動(dòng)。 活動(dòng)的舉辦時(shí)間可以是各種類(lèi)型的傳統(tǒng)節(jié)日,如勞動(dòng)節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)等。 此外,還有雙十一、818等各種類(lèi)型的人工假日。
二、活動(dòng)目標(biāo)
一個(gè)活動(dòng)一定要有明確的目標(biāo)。 例如,這次的目標(biāo)是在周?chē)?0公里以?xún)?nèi)擁有一定的知名度。 或者,這次活動(dòng)帶來(lái)150%的銷(xiāo)售額增長(zhǎng)等。 只有制定一個(gè)目標(biāo),整個(gè)團(tuán)隊(duì)才能為這個(gè)目標(biāo)而努力。
3、流暢清晰的流動(dòng)
活動(dòng)的舉辦是團(tuán)隊(duì)間協(xié)調(diào)的結(jié)果,如果沒(méi)有順利、明確的過(guò)程,就容易引起工作重復(fù)、西安活動(dòng)策劃公司工作遺漏或無(wú)法協(xié)調(diào)的問(wèn)題。 因此,在確定活動(dòng)宗旨后,必須作出順暢、清晰的人員職責(zé)安排。
四、充裕的活動(dòng)預(yù)算
活動(dòng)資金始終是重要的一點(diǎn),在活動(dòng)舉辦前一定要計(jì)劃好所有支出,在舉辦活動(dòng)的同時(shí)控制所有支出,減少某個(gè)支出或者增加某個(gè)支出。 必須將每項(xiàng)支出用于合理的地方,減少不必要的浪費(fèi)。
5、良好的溝通
所有需要團(tuán)隊(duì)合作的項(xiàng)目都需要良好的溝通。 “一個(gè)人的智慧短,大家的智慧長(zhǎng)”無(wú)論放在哪里都適用。西安活動(dòng)策劃公司全隊(duì)預(yù)演活動(dòng),找出需要注意的地方,找出解決方案。 對(duì)可能發(fā)生的事故可以保證良好的應(yīng)對(duì)。
六、后續(xù)服務(wù)及宣傳
活動(dòng)在舉辦后不需要浪費(fèi)時(shí)間,但是后續(xù)的宣傳和服務(wù)需要大量的人力。 酒香怕巷子深。 后續(xù)宣傳一定要重點(diǎn)進(jìn)行。 也可以在各大媒體上宣傳,或者利用參與者的朋友圈進(jìn)行宣傳。
西安活動(dòng)策劃的好壞,取決于細(xì)節(jié)的處理,只要我們把握好方向,西安活動(dòng)策劃公司就可以把我們的產(chǎn)品推廣到全中國(guó),甚至更高的領(lǐng)域。