為什么同樣的公關(guān)活動(dòng)?有些公司舉辦公關(guān)活動(dòng)后,受到員工的高度贊揚(yáng)。而且有的公司舉辦公關(guān)活動(dòng)后對(duì)整個(gè)公司都不滿意?雖然這涉及到公關(guān)策劃的內(nèi)容,但也包含了活動(dòng)策劃方案中的缺陷。據(jù)專業(yè)活動(dòng)策劃公司的人說(shuō),很多公關(guān)活動(dòng)都沒(méi)有成功完成。他們大多忽略了活動(dòng)策劃過(guò)程中的細(xì)節(jié),導(dǎo)致公關(guān)活動(dòng)中出現(xiàn)不盡人意的問(wèn)題。那么,規(guī)劃師應(yīng)該注意哪些細(xì)節(jié)呢?
首先,掌握活動(dòng)本身的規(guī)模和過(guò)程。每項(xiàng)活動(dòng)都會(huì)涉及到參與者的數(shù)量,比如創(chuàng)業(yè)者、組織者、嘉賓,當(dāng)然還有參與活動(dòng)的工作人員,這樣才能保證這些相關(guān)人員在活動(dòng)中得到組織。為了履行職責(zé),需要提前告知活動(dòng)策劃公司的數(shù)量和規(guī)模,然后根據(jù)這個(gè)規(guī)模和流程確定活動(dòng)的地點(diǎn)。畢竟參加活動(dòng)的人很多。選擇較小的場(chǎng)地會(huì)混淆場(chǎng)景,而選擇較大的場(chǎng)地會(huì)使活動(dòng)看起來(lái)冷清。
其次,掌握活動(dòng)的場(chǎng)所和場(chǎng)合設(shè)計(jì)。一般來(lái)說(shuō),不同的活動(dòng)需要不同的場(chǎng)地。比如公司的招商活動(dòng)要選擇一個(gè)比較繁華、方便的交通地點(diǎn),講座活動(dòng)更適合選擇一個(gè)交通方便、安靜的地方。
因此,作為一項(xiàng)活動(dòng),策劃人必須根據(jù)活動(dòng)類型為組織者選擇正確的位置。同時(shí)要根據(jù)選定的地點(diǎn)安排人員的路線、休息和活動(dòng)地點(diǎn),這樣的安排才能使現(xiàn)場(chǎng)井然有序。此外,賽事策劃人員還應(yīng)考慮當(dāng)?shù)刭愂虏邉澬袠I(yè)的競(jìng)爭(zhēng)情況、當(dāng)?shù)叵M(fèi)情況和人文偏好,因地制宜。