1、選擇慶典活動地點要小心謹慎,如若選擇不慎(例如噪聲污染、交通不便等等),那么這次慶典活動就很有可能因為這些因素而顧此失彼。
2、對活動現(xiàn)場環(huán)境,我們應該著力于慶典活動舉行的熱烈、隆重、喜慶的氣氛烘托。
3、活動場地的大小選擇應根據(jù)來賓人數(shù)而定。人多地方小,會非常擁擠,從而影響客人的心情;但若人少地方大,則會讓來賓對本單位產(chǎn)生一種“門前冷落車馬稀”的感覺。
4、設備調試。在慶典活動開始前把所用到的設備全部準備好,對于播放的樂曲要進行審查通過,需要播放的視頻畫面、以及道具等要根據(jù)流程過一遍,因此往往每個活動都需要不少的時間來彩排。
5、慶典活動舉行的成功與否,有沒有達到預想的效果關鍵還在于擬定的慶典活動流程。我們需要注意的是時間宜短不宜長,多一個小時,其次程序也不能太過復雜或過少,否則不僅會分散出席者的注意力,并給人以慶典活動內(nèi)容過于凌亂之感,反正一般慶典活動是短小精悍為宜。